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Sous l’autorité du Gouverneur de la province de Luxembourg, vous assurez, au sein de son cabinet :l’accueil : vous accueillez et orientez les visiteurs, réceptionnez les appels téléphoniques, filtrez et transférez les appels après qualification vers les destinataires compétents, notifiez et relayez les messages ;la bonne tenue et concordance des agendas, l’organisation de réunions et la prise de rendez-vous en fonction des priorités ;l’ouverture, le tri, l’encodage et le classement du courrier et des emails afin d’accélérer leur traitement électronique dans le respect des procédures ;la préparation et la gestion des dossiers (vous préparez et organisez la documentation pour les réunions), courriers, notes, mémos, documents, annexes, bases de données, signataires, etc. ainsi que leur archiv...