2 Jobs found

Als onthaalmedewerker ben je het eerste aanspreekpunt van onze cliënten. Als onthaalmedewerker speel je een belangrijke rol in het creëren van een gastvrije en professionele omgeving. Je bent verantwoordelijk voor het ontvangen van cliënten, het beheren van de inkomende telefonie en het ondersteunen van administratieve taken. Uit te voeren taken: Vlot beantwoorden en doorschakelen van telefoons, de nodige berichten doorgeven Onthaal cliënten Agendabeheer (Microsoft Outlook & Bookings) Voorbereiden van afspraken, vergaderingen … Vergaderzalen klaarzetten Verwerking inkomende en uitgaande briefwisseling Avondpermanentie (2 avonden in de week tot 19.00 uur) Kennis en ervaring Je kan vlot communiceren in het Nederlands, Frans en Engels en dit zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van Duit...

Als administratieve medewerker sta je mee in voor de administratieve verwerking van dossiers die behandeld worden op het kantoor. Als administratief medewerker speel je een cruciale rol in het ondersteunen van onze advocaten en het waarborgen van een soepele werking van ons kantoor. Je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve taken en zorgt ervoor dat onze dagelijkse activiteiten efficiënt en georganiseerd verlopen zoals o.a. het aanmaken van dossiers, het verwerken van documenten, klassementsbeheer, het aanvragen en verwerken van aanvragen inzake de juridische tweedelijnsbijstand en het assisteren bij ad-hoc opdrachten en projecten.Kennis en ervaring Je kan vlot communiceren in het Nederlands, Frans en Engels en dit zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van Duits of andere t...