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Assurer le suivi administratif des dossiers confiés, ainsi que la gestion des courriers.Assurer la commande des pièces administratives nécessaires dans le cadre d'une recherche d'héritiers et/ou effectuer le suiviTraiter les réponses des administrations à réceptionGérer les frais d'actesPrendre en charge les appels téléphoniques:renseigner sur le déroulement des dossiers;renseigner sur l'activité de généalogieAdresser des documents (contrats/procurations) aux héritiers (sous la supervision du généalogiste)Assurer les relances (mails et téléphones)Mettre au point les dossiers sur le plan administratif en vue de la mise en règlementÊtre en relation avec les notaires, les héritiers, les administrations communales, les archives, les succursales, le service règlementMettre en forme le tableau g...