29 Jobs found

We bieden jou de kans om alle aspecten van de logistieke flow binnen onze organisatie te leren kennen en de vereiste kennis en competenties te verwerven om toekomstige hogere functies of keyposities binnen de organisatie kunnen opnemen (dit kan zowel in binnenland als in buitenland, de keuze ligt bij jou). Na het opleidingstraject, krijg je de verantwoordelijkheid om mee projecten te trekken, processen en doelstellingen te analyseren, te implementeren en uit te voeren. Hierdoor krijg je snel verantwoordelijkheid waardoor je kan doorgroeien naar een hogere functies binnen sales, aankoop, operations, ... en verder richting management. Master of bachelor, idealiter gelinkt aan logistiek, economie, transport of supply chain, dynamische en gedreven professional (andere richtingen, bijvoorbee...

Controle douanedocumenten Hierbij houdt u nauwgezet contact met de productieafdelingen, transportpartners, eigen chauffeurs, .. om een vlotte en correcte service te garanderen. Administratieve taken aangaande inkoop (invoeren inkooporders, controle en opvragen documenten ifv import, traceringsgegevens ingeven van inkomende leveringen, …) Algemeen onthaal (telefoon aannemen, bezoekers en inkomende chauffeurs doorverwijzen, etc.) Je behaalde een bachelor diploma in een administratieve, economische of handelsgerelateerde richting of hebt een mooie eerste ervaring in een gelijkaardige functie. Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands, en trekt je plan mondeling in het Frans. Bijkomende talen zijn een pluspunt. Je bent administratief nauwkeurig, denkt mee met de klant en bent flexibe...

Als medewerker van ons Customer service & logistiek team van 12 personen ben je de spil tussen klant, je collega's en externe partners. Je beheert de dossiers van jouw klanten A tot Z en bent hun eerste aanspreekpunt. Je volgt de bestaande klanten op en ondersteunt de sales managers bij het creëren van nieuwe orders. Je verwerkt orders in het SAP-systeem en zorgt samen met productieplanning en magazijn voor tijdige levering. Je zorgt ervoor dat data omtrent klanten en transporten up to date zijn in het systeem. Je organiseert het wereldwijd transport en volgt leveringen op. Je handelt douane-, handels- en transportdocumenten af volgens eisen L/C en regelgeving op bestemming. Je ondersteunt mee het team en draagt een gedeelde verantwoordelijkheid. Je neemt taken over waar nodig en denkt sa...

Als Logistiek en Operations Coördinator ben je verantwoordelijk voor het coördineren en verbeteren van alle logistieke en operationele processen binnen onze organisatie. Je speelt een cruciale rol in de transitie naar duurzame groei door het ontwikkelen van initiatieven die bijdragen aan de professionalisering van onze Supply chain. Je werkt nauw samen met de Supply Chain Director en andere afdelingen om zowel operationele efficiëntie als duurzaamheidsdoelen te behalen. Jouw verantwoordelijkheden • Logistiek Beheer: Coördineer en optimaliseer de ontvangst, opslag en distributie van grondstoffen en eindproducten, met een sterke focus op duurzaamheid en efficiëntie. Versterk de relatie met onze huidige logistieke partners of ga op zoek naar alternatieven. • Productieplanning: Ontwikkel en im...

- Je ontvangt en analyseert inkomende schadedossiers en volgt deze verder op in samenspraak met betrokken partijen - Je neemt contact op met alle relevante partijen om een positief resultaat te garanderen - Je onderhoudt een sterke communicatielijn met verzekeringsmakelaars en advocaten - Je geeft formele kennisgevingen aan en bemiddelt tussen (verantwoordelijke) partijen in schadegevallen - Je bent eindverantwoordelijke voor de klantbeleving binnen het bedrijf en leidt het personeel op - Je bewaakt het klachtenregister, stelt acties voor om de klanttevredenheid te verbeteren, enz. - Je voert wetgevingsonderzoeken en accreditaties uit zoals GDPR, GDP, ISO, enz. - Je bent op de hoogte van de toepasselijke sectorale wetgeving en houdt een verzameling wetgevingsdocumenten bij - Je herstructur...

Je bent een enthousiaste, hands-on persoon, die ervaring heeft in logistiek en /of internationale handel. Je houdt van afwisseling en kan je vinden in diverse administratieve taken. Je kan je aardig uit de slag trekken in het Frans. Vanuit die kennis en ervaring in logistiek werkt u nauw samen met de logistiek verantwoordelijke om alle documentatie en administratie ivm importzendingen nauwkeurig op te volgen en in goede banen te leiden. Hierin komt uw logistieke ervaring van pas. Voorts verzorgt u de aankoop –en verkoopadministratie van één bepaalde productlijn voor de Franse markt, A-Z.– je hebt al een eerste werkervaring achter de rug – bij voorkeur ervaring in internationale handel en/of logistiek – je kan je vlot uitdrukken in het Frans en Engels – je kan vlot met computer overweg (exc...

Onze klant is een rederij die internationaal actief is. In team ben je verantwoordelijk voor de opvolging van de containers wereldwijd. Je taken zijn onder meer: · Je volgt de orders op van bestelling tot levering · Je onderhoudt contact met de exportafdeling · Je beheert de stockvoorraad en neemt bij tekorten contact op met externe partners · Je zorgt voor herstelling van de containers indien nodig · Je rapporteert regelmatig aan interne collega's · Je factureert onderhoudskosten door naar de klanten en volgt dit verder op · Je bent in het bezit van een Bachelordiploma of gelijkaardig door ervaring · Je kan vlot werken met MS Office · Je hebt een uitstekende kennis Nederlands & Engels. Een goede kennis van het Frans is een plus. · Je houdt van structuur en een goede dosis administrat...

Onze klant is op zoek naar een Pricing Specialist voor het projectteam in Antwerpen om een cruciale rol te spelen in het beheren van alle prijsaanvragen/offertes. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en opvolgen van prijsoffertes voor multimodale transportaanvragen (lucht, zee, weg en spoor). Daarnaast werk je nauw samen met verschillende interne en internationale teams om een uitstekende klantenservice te waarborgen. De taken en verantwoordelijkheden: Onderhandelen over inkoopprijzen Identificeren van marktkansen en -risico's en aanpassen van prijsstrategieën op basis van concurrentieanalyse Onderhouden van nauwe relaties met leveranciers Aandacht voor detail en nauwkeurigheid tonen, evenals het vermogen om taken te prioriteren en dagelijkse verantwoordelijkheden te beheren J...

Ben jij een enthousiaste doorzetter én een administratieve duizendpoot? Heb je interesse in de maritieme wereld. Dan zoeken wij jou! Als Dossierbeheerder ben jij de onmisbare schakel in onze logistieke keten. Bij ons kom je terecht in een klein, hecht team, waar samenwerking centraal staat. Jij bent verantwoordelijk voor inkomende zendingen vanuit heel de wereld en zorgt ervoor dat alles van begin tot eind soepel verloopt. Met jouw oog voor detail en proactieve houding zorg je ervoor dat de zendingen van jouw klanten perfect op tijd afgewerkt worden. Wat ga je doen? · Verantwoordelijk voor de coördinatie van inkomende zendingen voor jouw klanten · Tijdig instructies geven aan alle betrokken partijen · Ervoor zorgen dat alles correct en volgens de regels verloopt · Administratieve aanmaak...

Als Admin Support ben je verantwoordelijk voor het dagelijks beheer van verzekeringspolissen. Jouw voornaamste taken zijn : · het verlenen van administratieve ondersteuning aan de brokers · het verwerken van gegevens · het opstellen van contractuele documenten (polissen, aanhangsels, verzekeringscertificaten, enz.) · polis samenvattingen opmaken en beheer in interne systemen · polis wijzigingen doorvoeren, nieuwe bijvoegsels opmaken en informeren van klanten · het beantwoorden van vragen van klanten· Je hebt een Bachelor (Verzekeringen, Logistiek management of Business Administration) · Je hebt minimum 3 jaar administratieve ervaring in de verzekeringssector · Je bent spreekt vlot Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels. Kennis Frans is een meerwaarde. · Je bent enthousiast, d...

Je bent verantwoordelijk voor het behandelen van de databestanden van klanten en voor het inlezen ervan in ons administratiesysteem. Je zorgt ervoor dat alle correspondentie naar de aangeslotenen van het pensioenplan correct en tijdig wordt opgemaakt (behandelen van uitdiensten, afrekeningen naar begunstigden, opmaken van de jaarlijkse pensioenfiches …..). Je kent de juridische en technische aspecten van aanvullende pensioenen en geeft ondersteuning hieromtrent naar de klant. Je begeleidt de revisor bij het uitvoeren van zijn audit van het pensioenfonds en zorgt dat hiervoor alle documenten zijn opgesteld. Je bent verantwoordelijk voor de jaarlijkse rapportering. Je bereid de presentaties voor van de raden van bestuur/algemene vergaderingen van het pensioenfonds en hebt ook de mogelijkhei...

Voor onze klant, een groeiend kantoor gelegen in Antwerpen en gespecialiseerd en verzekeringen voor bedrijven, zijn wij op zoek naar een Administrator fondsen. De groeiende teams in Antwerpen en Brussel biedt adviesdiensten aan multinationale bedrijven die pensioenoplossingen voor hun werknemers in meerdere landen willen beheren. Je maakt deel uit van de afdeling International Wealth. Jouw verantwoordelijkheden Je geeft administratieve ondersteuning aan pensioenfondsbestuurders Het plannen van de driemaandelijkse bestuursvergaderingen en het ondersteunen van de praktische organisatie Publicaties voorbereiden en documenten uploaden met behulp van online tools Je zorgt mee voor de facturen. Je onderhoudt contact met de accountant en werkt mee aan de juridische rapportages. Je begel...

Je staat in voor de in- en uitvoerdocumenten alsook transitdocumenten en volgt dossiers inzake selectie nauw op. Je wisselt af tussen import- en exportdossiers en dat kan jou wel smaken. Je hecht belang aan archivering van de vereiste documentatie en klasseert originele certificaten in het daarvoor voorziene klassement. Ook facturatie en opvolging zijn jou niet onbekend. Je hebt oog voor detail en gaat doordacht te werk. Daarenboven spreek je een woordje Engels en Frans. Voel jij je helemaal thuis in deze omschrijving? Twijfel dan niet om verder te lezen. We will make it worth your while!Bij voorkeur genoot je een opleiding in douane of heb je eerste ervaring hierin. Gemotiveerde schoolverlaters komen zeker en vast ook in aanmwerking. - Je hebt ervaring of een uitgesproken interesse in dou...

Voor onze klant, gelegen te Antwerpen, zijn wij nog op zoek naar een gemotiveerde bachelor /master met uitgesproken interesse in logistiek en het havengebeuren. Na een geslaagde inwerkperiode ben je verantwoordelijk voor de afhandeling van complexe transportdossiers van A tot Z, je behandelt dossiers omtrent projectladingen (geen standaardladingen zoals containers etc). - Je maakt offertes op en onderhandelt mee in prijzen, je volgt deze op en zorgt voor een correcte afhandeling - administratief en commercieel - van het dossier. - Je verzorgt op een servicegerichte manier de contacten met rederijen, klanten en agenten. - Je bent verantwoordelijk voor zowel de administratieve als operationele kant van een klantendossier. - Ook de afhandeling van douaneformaliteiten behoort tot jouw takenpa...

Controle douanedocumenten Hierbij houdt u nauwgezet contact met de productieafdelingen, transportpartners, eigen chauffeurs, .. om een vlotte en correcte service te garanderen. Administratieve taken aangaande inkoop (invoeren inkooporders, controle en opvragen documenten ifv import, traceringsgegevens ingeven van inkomende leveringen, …) Algemeen onthaal (telefoon aannemen, bezoekers en inkomende chauffeurs doorverwijzen, etc.) Je behaalde een bachelor diploma in een administratieve, economische of handelsgerelateerde richting of hebt een mooie eerste ervaring in een gelijkaardige functie. Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands, en trekt je plan mondeling in het Frans. Bijkomende talen zijn een pluspunt. Je bent administratief nauwkeurig, denkt mee met de klant en bent flexibel...

Binnen ons inkoopteam ben je een junior of senior aankoper en een sterke teamplayer in onze supply chain. Je bent verantwoordelijk voor het sourcen van de juiste leveranciers/fabrikanten, het opzoeken van kwaliteitsvolle producten, het negotiëren van de inkoopvoorwaarden, het analyseren van de “total cost of ownership” en het opvolgen van de leveringen tot op het finale klantenwarenhuis. Op basis van briefings van de Salesafdeling/de Accountmanager, neem je contact op met leveranciers, analyseer je prijzen, plaats je bestellingen en beheer je deze tot en met de levering bij de klant. Je orderportefeuille volg je van A tot Z op en dit in samenwerking met de Accountmanager. In deze functie speel je als spilfiguur een belangrijke rol, waarin communicatie met verschillende departementen (verko...

Als medewerker van ons Customer service & logistiek team van 12 personen ben je de spil tussen klant, je collega's en externe partners. Je beheert de dossiers van jouw klanten A tot Z en bent hun eerste aanspreekpunt. Je volgt de bestaande klanten op en ondersteunt de sales managers bij het creëren van nieuwe orders. Je verwerkt orders in het SAP-systeem en zorgt samen met productieplanning en magazijn voor tijdige levering. Je zorgt ervoor dat data omtrent klanten en transporten up to date zijn in het systeem. Je organiseert het wereldwijd transport en volgt leveringen op. Je handelt douane-, handels- en transportdocumenten af volgens eisen L/C en regelgeving op bestemming. Je ondersteunt mee het team en draagt een gedeelde verantwoordelijkheid. Je neemt taken over waar nodig en denkt sa...

Voor onze klant, met hoofdkantoor in Antwerpen (Noorderlaan) en enkele verkoopskantoren over de Benelux en Frankrijk en actief in de sector van FMCG, zijn wij op zoek naar een gemotiveerde en taalvaardige bachelor of master op zoek naar een gevarieerde functie met de nodige klantencontacten en afwisselende ondertsteunende administratie. Jouw verantwoordelijkheden Je bent het aanspreekpunt voor klanten en potentiële klanten, dit voornamelijk via telefoon en via mail. Je bent verantwoordelijk voor het commercieel en administratief ondersteunen van het sales management team. Je analyseert mee klantenportefeuilles, zorgt voor het agendabeheer van de sales manager en zorgt voor de organisatorische ondersteuning. Je maakt offertes op, volgt deze op, past aan daar waar nodig en zorgt voor een vol...

Voor een middelgrote, sterk groeiende en internationale trader in Antwerpen zijn we op zoek naar een junior trader met uitgesproken interesse in internationale trading en handel. Onder de coaching van een senior trader krijg je een introductie in internationale prijsnegociaties en de werking van de trading markt. Je biedt volledige ondersteuning aan de business en geleidelijk aan leg je focus op je eigen trade en commerciële doelen. Op langere termijn ben je verantwoordelijk voor prospectie van je eigen markten, verhandel je eigen producten en word je zelf het contact tussen leverancier en eindgebruiker. Je behoudt een overzicht van de supply chain zodat het logistieke team erin slaagt om de back office efficiënt te laten verlopen en goede resultaten neerzet. Van zodra je voldoende kennis...

We bieden jou de kans om alle aspecten van de logistieke flow binnen onze organisatie te leren kennen en de vereiste kennis en competenties te verwerven om toekomstige hogere functies of keyposities binnen de organisatie kunnen opnemen (dit kan zowel in binnenland als in buitenland, de keuze ligt bij jou). Na het opleidingstraject, krijg je de verantwoordelijkheid om mee projecten te trekken, processen en doelstellingen te analyseren, te implementeren en uit te voeren. Hierdoor krijg je snel verantwoordelijkheid waardoor je kan doorgroeien naar een hogere functies binnen sales, aankoop, operations, ... en verder richting management. Master of bachelor, idealiter gelinkt aan logistiek, economie, transport of supply chain, dynamische en gedreven professional (andere richtingen, bijvoorbee...

Volledige afhandeling en opvolging van verkooporders van A tot Z Planning en opvolging van het transport. Hierbij houdt u nauwgezet contact met de productieafdelingen, transportpartners, eigen chauffeurs, .. om een vlotte en correcte service te garanderen. U helpt klanten (telefonisch, mail, etc..) verder of verwijst ze door bij vragen of problemen. Administratieve taken aangaande inkoop (invoeren inkooporders, controle en opvragen documenten ifv import, traceringsgegevens ingeven van inkomende leveringen, …) Algemeen onthaal (telefoon aannemen, bezoekers en inkomende chauffeurs doorverwijzen, etc.) Je behaalde een bachelor diploma in een administratieve, economische of handelsgerelateerde richting of hebt een mooie eerste ervaring in een gelijkaardige functie. Je hebt een uitstekende ...

Je ondersteunt het salesteam bestaande uit 3 collega's. Een overzicht van je taken: Als centraal aanspreekpunt van zowel de klanten, als de interne consultants en account managers, help je hen met vragen op verzekeringstechnisch, administratief en boekhoudkundig vlak (bijv. verzekeringscontracten en bijvoegsels opmaken, hernieuwingen en wijzigingen opvolgen, …). Je verzorgt het dagelijks technische beheer – analyse, ontwikkeling, aanpassing – van een portefeuille groepsverzekeringen, hospitalisatieverzekeringen en aanverwante programma’s bij onze klanten. In nauwe samenwerking met de consultants, inventariseert en beoordeel je de behoeften van de klant wat betreft employee benefites, de bestaande contracten hierover en technische rapporten. Je vraagt offertes van verzekeraars op, vergelij...

Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten wanneer ze vragen hebben over hun certificatie. Je maakt offertes en contracten op voor onze klanten binnen en buiten Europa. Je wijst de juiste auditor toe aan de klant. Na de audit voer je een administratieve controle uit op het auditrapport. Na een positieve certificatiebeslissing maak je een certificaat op voor de klant. Je verwerkt al deze stappen van het certificatieproces in onze klantendatabase en in de database van de beheerder van het certificatieschema. Een bachelor denkniveau en ervaring in een administratieve functie. Vlotte mondelinge en schriftelijke communicatie in het Nederlands, Engels en Frans. Een klantvriendelijke instelling en administratieve nauwkeurigheid. Iemand met zin voor verantwoordelijkheid die zelfstandig zijn/h...

Voor een dynamische logistieke speler regio Brucargo (Machelen) zijn wij op zoek naar een Medewerker Luchtvracht/ Zeevracht. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het volledige beheer van dossiers met focus op voornamelijk luchvracht naar het luxe segment (high fashion, FMCG, ...). Je volgt nauwgezet de specifieke instructies van klanten op om ervoor te zorgen dat opdrachten optimaal worden behandeld. Jouw verantwoordelijkheden Het beheren van de administratie, waaronder het opvolgen van e-mails, ingeven en controleren van gegevens, ingeven van de douane documentatie, klantencontacten, ... Het opvolgen en verwerken van boekingen, en de verschillende procedures, dossiers opvolgen van A tot Z Het verzenden en bezorgen van de nodige documentatie naar/aan klanten, rederijen, en douane age...

Na een geslaagde inwerkperiode ben je verantwoordelijk voor de afhandeling van complexe transportdossiers van A tot Z, je behandelt voornamelijk dossiers omtrent projectladingen. Je maakt offertes op en onderhandelt mee in prijzen, je volgt deze op en zorgt voor een correcte afhandeling - administratief en commercieel - van het dossier. Je verzorgt op een servicegerichte manier de contacten met rederijen, klanten en agenten. Je bent verantwoordelijk voor zowel de administratieve als operationele kant van een klantendossier. Ook de afhandeling van douaneformaliteiten behoort tot jouw takenpakket. Naast interne contacten heb jij ook tal van externe contacten en die kunnen vaak zeer internationaal zijn. Bij voorkeur behaalde je een bachelor of master diploma in een logistieke, economische of...

Onze klant is een jong trading bedrijf in volle ontwikkeling. Om de verdere groei te ondersteunen zoeken we een nieuwe collega die als trade support zowel de operationele als de administratieve kant van de internationale sales orders behandelt. Na een opleidingsperiode van enkele maanden beheer je zelfstandig je dossiers van A tot Z. Jouw verantwoordelijkheden Je maakt aan- en verkoopcontracten op. Je stuurt het operationele proces van begin tot eind aan; van bookings plaatsen bij rederijen tot eindfacturatie van je eigen dossiers. Je bent de schakel tussen alle betrokken partijen en staat dagelijks in contact met de klanten, overzeese partners en instellingen. Je zorgt voor de opmaak en de tijdige verzending van alle nodige documenten. Je bent het aanspreekpunt van de klanten en begeleid...

Onze klant is een jong trading bedrijf in volle ontwikkeling. Om de verdere groei te ondersteunen zoeken we een nieuwe collega die als trade support zowel de operationele als de administratieve kant van de internationale sales orders behandelt. Na een opleidingsperiode van enkele maanden beheer je zelfstandig je dossiers van A tot Z. Jouw verantwoordelijkheden Je maakt aan- en verkoopcontracten op. Je stuurt het operationele proces van begin tot eind aan; van bookings plaatsen bij rederijen tot eindfacturatie van je eigen dossiers. Je bent de schakel tussen alle betrokken partijen en staat dagelijks in contact met de klanten, overzeese partners en instellingen. Je zorgt voor de opmaak en de tijdige verzending van alle nodige documenten. Je bent het aanspreekpunt van de klanten en begeleid...

Voor onze klant, een sterk groeiende en crisisbestendige organisatie actief in import en export van voornamelijk agro- en bio voeding zijn wij op zoek naar een gemotiveerde logistiek coördinator. Je bent verantwoordelijk voor de opstart en volledige opvolging van de logistieke dossiers, voor verschillende klanten die je worden toegewezen (volledige opvolging van A tot Z na intensieve opleiding). Klanten op de hoogte houden en adviseren met betrekking tot hun dossier Instructies opvragen aan de klant met betrekking tot de afhandeling van het dossier Planning van de leveringen naar de klanten toe Budgettering correct voorzien ter voorbereiding facturatie Claims registeren en doorgeven aan legal departement Je onderhoudt contacten met het netwerk van bestaande klanten, overzeese agenten en c...

Voor onze klant, een sterk groeiende en crisisbestendige organisatie actief in import en export van voornamelijk agro- en bio voeding zijn wij op zoek naar een gemotiveerde logistiek coördinator. Je bent verantwoordelijk voor de opstart en volledige opvolging van de logistieke dossiers, voor verschillende klanten die je worden toegewezen (volledige opvolging van A tot Z na intensieve opleiding). Klanten op de hoogte houden en adviseren met betrekking tot hun dossier Instructies opvragen aan de klant met betrekking tot de afhandeling van het dossier Planning van de leveringen naar de klanten toe Budgettering correct voorzien ter voorbereiding facturatie Claims registeren en doorgeven aan legal departement Je onderhoudt contacten met het netwerk van bestaande klanten, overzeese agenten en c...