2 Jobs found

Dit zijn enkele van je verantwoordelijkheden : Je zorgt voor de dagelijkse operationele taken in verband met verzending, zoals de verwerking van inkomende en uitgaande post, de voorbereiding van de nachtkoeriersdienst, speciale zendingen, Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de zuinigheid van documenten en materialen; Je beheert facilitaire incidenten in ons hoofdgebouw “Monteco” en volgt technische interventies van leveranciers kort op; Je verwerft kennis en wordt beheerder van het externe papierarchief; Je beheert de cateringvoorraad (bestelling, verdeling, opslag); Je volgt de werking en de kwaliteit van de schoonmaakploeg van het hoofdkantoor op; Je werkt mee aan de verwerking van administratie zoals facturen, bestelbonnen, enz; Je rapporteert rechtstreeks aan de ...

Nagelmackers is op zoek naar een commerciële assistent voor ons kantoor van Ternat. In deze functie ondersteun je onze adviseurs en draag je bij tot de duurzame groei van de resultaten en de algemene cliëntentevredenheid. Je bent op kantoorniveau het referentiepunt op het vlak van administratie, cliëntenautomatisatie en kantoorinfrastructuur. Een greep uit je takenpakket: Je bent het eerste aanspreekpunt van de cliënten, zowel per telefoon als bij persoonlijk contact; Je plant pro-actief afspraken in de agenda’s van de adviseurs op basis van lijsten, leads die je doorgegeven hebt, informatie die je ontvangen en geregistreerd hebt in onze systemen; Je ondersteunt je collega’s bij de voorbereiding van de cliënten dossiers. bv. Voorbereiding van de afspraken, nalatenschapsdossiers; verz...