2 Jobs found

Als Tendering Assistant zorg je voor het administratieve beheer van de offertes voor de afdeling Tendering. Jouw verantwoordelijkheden: Voorbereiding en opvolging van technisch-administratieve dossiers, aanbestedingen en preselecties Commerciële stand van zaken (up to date houden van de Excel tabel met de lopende dossiers, de gewonnen dossiers, …) De CRM up to date houden (Microsoft Dynamics 365) Voorbereiding van de spreadsheet voor offertes (de opmaak) Berekening van de prijsherzieningen Opbouw van de dossiers volgens de wens van de klant Opmaken van commerciële presentaties (duplicaten, PowerPoint presentaties) Overleg met en opvolging van de leveranciers en de onderaannemers Administratieve taken (klassement, afprinten, opmaken van uitgaande brieven, archievenbeheer, …) Organisatie va...

Als Management Assistant zal jij administratieve en organisationele ondersteuning bieden aan Partners/Managers op hoog niveau. Je maakt deel uit van een zeer professioneel en gemotiveerd team dat consultants ondersteunt in een zeer dynamische omgeving. Jouw verantwoordelijkheden (80% agenda-management): je bent verantwoordelijk voor de complexe agenda van de Partner(s) en je kunt meerdere taken prioriteren en beheren. Je neemt beslissingen op basis van de kennis van de voorkeuren van jouw Partner(s) je boekt reizen, plant vergaderingen, volgt elk open onderwerp op en beheert de tijd en uitgaven van jouw Partner(s) als dynamische en gedreven Management Assistant ben je in staat om met weinig begeleiding te werken en kun je complexe agenderingsvraagstukken proactief oplossen je bent in staa...