2 Jobs found

Arrange for regular maintenance of equipment and internal systems (e.g. heating system, alarms, security cameras) Fixing minor issues in appliances or arranging for repairs when needed Check rooms and furniture to identify needs for repairs or renovations Design and oversee the schedule for cleaning and disinfecting the building Monitor activities that happen outside the building, such as proper waste disposal and recycling Keep track of regular and ad-hoc facility expenses Maintain an updated record of invoices from external partners (e.g. suppliers, utilities, security guards) Research new services and appliances to facilitate operations Ensure compliance with health and safety regulations Monitor and follow up cost performance on site on actual versus budget, including forecasts. M...

Je ondersteunt de contractormanager in onder andere volgende zaken: Je fungeert mee als aanspreekpunt voor vragen van zowel contractors als onze klant (de opdrachtgever) Je ondersteunt contractorfirma’s en opdrachtgevers tijdens de aanmeldingsprocedures van nieuwe medewerkers, in nauwe samenwerking met de onthaaldienst Je geeft de nodige ondersteuning bij de organisatie en opvolging van de verplichte veiligheidsopleiding voor externe medewerkers Je verzorgt het administratieve beheer van het platform voor tijdsregistratie van contractors en de evaluatie van contractorfirma’s Je stelt tweewekelijks een nieuwsbrief op voor contractors in samenwerking met dienst Interne Communicatie Je helpt mee met de organisatie van periodieke infosessies en de jaarlijkse contractordag Je beheert de mai...