1 Jobs found

Belangrijkste taken De rol van de secretaris (m/v) is het bieden van administratieve ondersteuning, archivering en gegevensbeheer. Hij/zij past zich aan een grote verscheidenheid aan taken aan en is zeer veelzijdig. Belangrijkste taken Ondersteuning bieden bij de algemene werking van het secretariaat Coderen en beheren van de database (Odoo-platform) Gedrukte en elektronische documenten archiveren (Odoo/Sharepoint) Mailings versturen Follow-up van individuele dossiers Samenwerken met de eerstelijns secretaris Bezoekers ontvangen en hun verzoeken beantwoorden Afhandelen van inkomende en uitgaande telefoongesprekken in het Frans en Nederlands Brieven en e-mails uit de algemene mailbox ontvangen, opstellen en doorsturen De zaalagenda beheren Andere taken Af en toe vergaderingen bijwonen, a...