Purchasing Administrative Clerk Job at HAYS NV in Olen | Full-Time Direct Hire

Go to main content\nEN\nSearch\nEURES (EURopean Employment Services)\nMenu\nJobseekers\nFind a job\nJob results\nAdministratief bediende aankoop\nHAYS NV\nUpdated on: 13/11/2025\nJob vacancy handle: MmE3MDIwZjQtYjY2ZS00ODFhLThhOWQtNDcwMTI3YTljM2I4IDM\nJob overview\nNEW\nDELAYED START\nJob sector\nActivities of employment placement agencies\nWork schedule\nFull-time\nContract type\nDirect hire\nNumber of posts\n1\nJob details\nJob description\n\nOlen | Technische sector | Administratie | Aankoopdienst | NL | ERP (SAP) | Flexuren | 1110466\n\n\n\nOver de organisatie\n\nOnze klant is een technische speler gelegen regio Olen. Voor hun aankoop afdeling zijn ze op zoek naar een enthousiaste collega die hun team kan versterken. Ze behoren tot een grote internationale groep, zijn makkelijk bereikbaar met de wagen en hechten veel belang aan een goede opleiding van hun werknemers. Verder heerst er hier een informele werksfeer en korte communicatielijn.\n\n\nJouw nieuwe functie\n\nIn deze uitdagende functie kom je terecht op de aankoopafdeling:\n\nFungeren als eerste aanspreekpunt voor leveranciers en je collega's van verschillende afdelingen.\nElke aanvraag van offertes verwerk je nauwkeurig in het ERP-systeem, rekening houdend met de juiste clausules en voorwaarden.\nJij plaatst de bestellingen (gebruiksgoederen) bij leveranciers en zorgt ervoor dat alle nodige materialen telkens tijdig ter plaatse zijn.\nJe ziet ook dat al het materiaal van de werknemers voorradig is (tankkaarten, smartphones etc.).\nJe bent verantwoordelijk voor de volledige afwerking van facturen (inboeken leverbons, creditnota's).\nGaandeweg dit proces houd je alle betrokken partijen voortdurend op de hoogte en treedt meteen in actie bij eventuele onjuistheden.\n\n\n\n\nJouw profiel\n\nBachelor denkniveau.\nMinimum een eerste ervaring binnen aankoop(administratie).\nJe spreekt vloeiend Nederlands & kan je behelpen in het Engels.\nGoede kennis MS Office + kennis ERP (liefst SAP).\nJe bent proactief, nauwkeurig en kan goed zelfstandig werken.\nJe bent accuraat, administratief sterk & stressbestendig.\n\nJob location\n\n2250 OLEN , Arrondissement of Turnhout - Belgium\n\nJob requirements\nLanguages\nEnglish  (B1 - Intermediate)\nDutch  (B2 - Upper intermediate)\nEducation level\nBachelor or equivalent level\nEmployer\nName\nHAYS NV | HAYS NV\nSector\nActivities of employment placement agencies\nLegal ID\n0443465291\nRemuneration\nOther benefits\n\nDe arbeidsvoorwaarden\n\nOnze klant voorziet een training on the job. Je krijgt een functie met zelfstandigheid en komt terecht in een fijne werkomgeving waar een leuke en open sfeer als motiverende factor werkt. Verder krijg je:\n\nBrutoloon tussen €2500 - €3000 + maaltijdcheques en woonwerk vergoeding.\nInterim optie vast.\nGlijdende werkuren.\nVoltijdse tewerkstelling.\nBedrijfsevents & leuke uitjes.\n32 verlofdagen, vrij te kiezen!\nHow to apply\nHow to apply\nOm te solliciteren voor deze job, gelieve de sollicitatie procedure te raadplegen\nContact\nPhoenix De Jonghe\n2250 OLEN , Belgium\nJob vacancy ID\n72414204\nCountry specific information\nLiving & Working: Belgium\n\nClick here to get more information\n\nLabour market information: Belgium\n\nClick here to get more information\n\nEURES (EURopean Employment Services)\nThis site is managed by: European Labour Authority\nAccessibility\nContact Us\nContact the EURES Helpdesk\nChat with EURES Advisers\nFollow us\nFacebook\nTwitter\nLinkedin\nYouTube\nInstagram\nSubscribe to our newsletter\nAbout us\nLanguages on EURES\nCookies on EURES\nEURES Privacy policy\nEURES Legal notice\nDiscover more on europa.eu\nContact the EU\nCall us \nUse other telephone options\nWrite to us via our contact form\nMeet us at one of the EU centres\nSocial media\nSearch for EU social media channels\nLegal\nLanguages on our websites\nPrivacy policy\nLegal notice\nCookies\nAccessibility\nEU institutions and bodies\nSearch all EU institutions and bodies

• Act as the first point of contact for suppliers and internal colleagues. Accurately process quote requests in the ERP system, ensuring correct clauses and conditions. Place orders for consumables with suppliers and ensure timely delivery of all necessary materials. Manage the availability of employee materials (fuel cards, smartphones, etc.). Handle the complete processing of invoices, including booking delivery notes and credit notes. Keep all relevant parties informed and address any inaccuracies immediately.

• Bachelor's level of thinking. Minimum initial experience in purchasing (administration). Fluent in Dutch and can manage in English. Good knowledge of MS Office + knowledge of ERP (preferably SAP). Proactive, accurate, and able to work well independently. Precise, administratively strong & stress-resistant.

• On-the-job training. A role with autonomy in a pleasant work environment with a nice and open atmosphere as a motivating factor. Gross salary between €2500 - €3000 + meal vouchers and commuting allowance. Interim-to-permanent option. Flexible working hours. Full-time employment. Company events & fun outings. 32 vacation days, freely choosable!