5 Jobs found for job hr-assistant in Belgium

Als Executive Assistant ben jij de rechterhand van de CEO. Je speelt een cruciale rol in de ondersteuning van het management, raad van bestuur en andere beleidsorganen. Je bent verantwoordelijk voor de opmaak van agenda’s voor vergaderingen, je notuleert en zorgt voor verslaggeving, regelt zakenreizen/dienstreizen, ... Je weet hoe je efficiënt moet navigeren binnen de complexe structuur van een overheidsinstelling en je bent een eerste aanspreekpunt voor de organisatie richting CEO. Verantwoordelijkheden Je ondersteunt de CEO bij dagelijkse werkzaamheden en het agendabeheer. Je notuleert en je bereidt vergaderingen van de Raad van Bestuur en andere beleidsorganen voor. Je zorgt voor een soepele communicatie met relevante stakeholders. Je stelt verslagen op en rapporteert die duidel...

Sinds januari 2025 gaan A.S.Z. en OLV Ziekenhuis met vereende krachten verder als AZORG. Met zes campussen (Moorselbaan Aalst, Merestraat Aalst, Asse, Geraardsbergen, Ninove en Wetteren), een indrukwekkend zorgvolume van o.a.  1 miljoen consultaties per jaar en een equipe van 450 artsen en 5.000 medewerkers bieden we zorg van A tot Z. Vanaf de eerste levensdag van onze patiënten tot aan het laatste moment willen wij zorgen voor een veilige, warme omgeving. AZORG wordt hét symbool van innovatie én warme zorg in de Vlaamse gezondheidszorg. Samen maken we het verschil!Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging en wil je mee schrijven aan het ‘AZORG-verhaal’?Op dit moment zijn wij op zoek naar een Medical Management Assistant Fysische geneeskunde. Wat houdt de functie in? Je staat telefonisch pa...

Do you enjoy working hand-in-hand with an engaged leader, bringing structure to daily operations, and keeping things moving? While juggling a variety of responsibilities? Internal coordination, invoicing, office management, admin tasks, recruitment... this role is at the heart of UpWider's daily operations.You will be both an organizational pillar, a close and trusted support to management, and a key player in recruitment and internal communication. What will your job be?You will daily collaborate with our CEO and other stakeholders, the responsabilities will mainly be around: 1. As the CEO's assistant, you support the CEO in his activities: administrative aspect, daily executive organisation, contracts,will provide him provide with  high level confidential. 2.Overseeing of company's finan...

Do you enjoy working hand-in-hand with an engaged leader, bringing structure to daily operations, and keeping things moving? While juggling a variety of responsibilities? Internal coordination, invoicing, office management, admin tasks, recruitment... this role is at the heart of UpWider's daily operations.You will be both an organizational pillar, a close and trusted support to management, and a key player in recruitment and internal communication. What will your job be?You will daily collaborate with our CEO and other stakeholders, the responsabilities will mainly be around: 1. As the CEO's assistant, you support the CEO in his activities: administrative aspect, daily executive organisation, contracts,will provide him provide with  high level confidential. 2.Overseeing of company's finan...

Wij heten je graag welkom!Voor het secretariaat NKO (neus-keel-oor) in onze campus in Rumbeke zijn we in het kader van een zwangerschapsvervanging op zoek naar een medical management assistant. Je komt terecht in een enthousiast en dynamisch team van 4 collega's. Wij hebben deze job voor jouOp het medisch secretariaat fungeer je als het eerste aanspreekpunt voor de patiënten, zowel persoonlijk als telefonisch. Je zorgt voor een warm en professioneel onthaal, garandeert een vlekkeloze registratie en maakt de patiënt wegwijs op de dienst. Ook telefonisch kunnen patiënten steeds bij je terecht om vragen te beantwoorden of een afspraak in te plannen.Je weet deze kerntaak bovendien te combineren met verschillende administratieve taken. Denk hierbij aan het verzorgen van de briefwisseling, het b...