Archief medewerker / Informatie medewerker/ Archivaris/ Document Management Officer

  • Management Assistant (4/5de) - Halle - Fijne en menselijke sec...

    Company HOUSE OF RECRUITMENT SOLUTIONS BV in Halle
    29.03.2025

    Voor meer info contacteer ons gerust via;Email02/365.03.90Tot snel!JobomschrijvingBen jij een organisatorisch talent met een hands-on mentaliteit? Heb je ervaring in een ondersteunende functie en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging in de zorgsector? Dan hebben we een unieke kans voor jou!Voor onze klant in de zorgsector zijn we op zoek naar een Management Assistant (op 4/5e basis) die een onmisbare schakel zal zijn in het dagelijkse reilen en zeilen van de Managing Director. Jij zorgt ervoor dat alles op organisatorisch vlak perfect verloopt, zodat de Managing Director zich kan focussen op de belangrijke strategische zaken.Wat ga je doen?Als Management Assistant ben jij de rechterhand van de Managing Director en verantwoordelijk voor een breed scala aan taken. Jij zorgt ervoor dat alles...

  • Management Assistant in productie

    Company HOUSE OF RECRUITMENT SOLUTIONS BV in Ieper
    29.03.2025

    Producent van schoonmaakproductenInteresse in deze vacature? Wij horen graag van je, contacteer ons op het nummer 056/26 52 10 of mail jouw CV naar EmailJobomschrijvingVoor onze klant in Ieper, leverancier van verzorgingsproducten, zijn we op zoek naar een Production Management AssistantAls Management Assistant draag je bij tot een goed georganiseerd productieverloop en tot het behalen van de vooropgestelde productie door:De correcte administratie van de productiegegevensHet correct invoeren en up-to-date houden van de productietechnische gegevens van de verschillende artikelsHet verzorgen van alle noodzakelijke infodoorstromingHet mentorschap van alle administratieve takenJouw verantwoordelijkheden zijnBeheer en creatie van nieuwe productieroutings. Toekennen van artikels aan routings en ...

  • Project Manager H/F/X

    Company YECHTE CONSULTING EU in Etterbeek
    29.03.2025

    Responsabilités du Poste:Développer des plans de projet détaillés pour les projets assignés.Assurer une livraison à temps des projets dans le respect des budgets, des portées et des standards de qualité.Mettre en place une gouvernance et organiser des réunions Steerco avec les parties prenantes clés.Définir les délais, jalons et objectifs des projets.Identifier, gérer et atténuer les risques et problèmes liés à la livraison des projets.Clarifier la portée des projets et établir des synergies techniques entre les sous-projets.Garantir le respect des normes et des meilleures pratiques pour tous les projets.Superviser et coordonner les équipes internes et/ou les prestataires externes.Proposer de manière proactive des innovations et des solutions techniques.Préparer et présenter des rapports s...

  • Management Assistant

    Company Randstad Belgium NV in Antwerpen
    29.03.2025 Updated on: 29.03.2025

    Voor één van de grootste rederijen ter wereld gelegen in de Antwerpse haven zoeken we een management assistant. Jij bent verantwoordelijk voor het bieden van administratieve ondersteuning aan de directieleden, zodat zij zich optimaal kunnen focussen op hun dagelijkse taken.Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in administratieve ondersteuning en een passie voor de logistieke sector.Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels.Je functioneert uitstekend in een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is: je blijft kalm en haalt altijd je deadlines.Je communiceert vlot en onderhoudt gemakkelijk zowel interne als externe relaties, waarbij vertrouwelijkheid altijd hoog in het vaandel staat.Prioriteiten stellen is voor jou vanzelfsprekend en je weet altijd te anticiperen op verschil...

  • Management Assistant

    Company ASCOT DEVELOPMENT NV in Adegem
    28.03.2025 Updated on: 29.03.2025

    Voor deze job zoeken we iemand die onze zeer diverse administratie in goede banen kan leiden zodat de technische en commerciële mensen voluit kunnen gaan. Het gaat hard en jij bent de persoon die zorgt dat flow in de juiste richting loopt. Borgstellingen, verzekeringen, facturatie, bankdocumenten, het boeit je allemaal. Onze boekhouding wordt extern gevoerd, maar je bent hun aanspreekpunt. Je pakt snel de telefoon om een issue te deblokkeren. Je bent IT-minded en absorbeert nieuwe dingen als een spons. Takenpakket: - Financiële administratie (borgstellingen, verzekeringen, verhuringen, enz.) - Contractbeheer (klanten en aannemers) - Verkoops- en marketingadministratie - Kantooradministratie - Werfadministratie - Nazorgadministratie - Sociale administratie- Je leert snel nieuwe IT tools aan...

  • Medical management assistant - Secretariaat NKO

    Company Algemeen Ziekenhuis Delta VZW in Rumbeke
    28.03.2025 Updated on: 29.03.2025

    Wij heten je graag welkom!Voor het secretariaat NKO (neus-keel-oor) in onze campus in Rumbeke zijn we in het kader van een zwangerschapsvervanging op zoek naar een medical management assistant. Je komt terecht in een enthousiast en dynamisch team van 4 collega's. Wij hebben deze job voor jouOp het medisch secretariaat fungeer je als het eerste aanspreekpunt voor de patiënten, zowel persoonlijk als telefonisch. Je zorgt voor een warm en professioneel onthaal, garandeert een vlekkeloze registratie en maakt de patiënt wegwijs op de dienst. Ook telefonisch kunnen patiënten steeds bij je terecht om vragen te beantwoorden of een afspraak in te plannen.Je weet deze kerntaak bovendien te combineren met verschillende administratieve taken. Denk hierbij aan het verzorgen van de briefwisseling, het b...

  • Preventieadviseur Niv 1 M/V/X

    Company MINISTERIE VAN LANDSVERDEDIGING in Leuven
    28.03.2025 Updated on: 29.03.2025

    Job description :Organisatie bijstaan bij de programmatie, uitwerking, uitvoering en de evaluatie van het preventiebeleid en de toepassing van alle wettelijke bepalingen betreffende welzijn op het werk.TasksRisicoanalyse :arbeidsplaatsen en werkposten onderzoekenonderzoeken naar aanleiding van arbeidsongevallen en andere incidentenonderzoeken en opsporingen verrichten ter verbetering van het Welzijn op het werk (o.a. identificatie van de (nieuwe) gevaren,...)Administratief beheer van de IDPB (verslag, arbeidsongevallensteekkaart,...)Samenwerken en contacten onderhouden met de verschillende betrokken departementenOpmaak en opvolging van het JLPP (jaarlijks lokaal preventieplan) in overleg met de verschillende partnersDeelnemen aan de analyse van de oorzaken van beroepsziektenAdviseren op he...

  • Management assistent

    Company BOGAERT Kunststofvloeren NV in Destelbergen
    27.03.2025 Updated on: 29.03.2025

    Voor de verdere groei van ons team zoeken we een gedreven 'Administratief Medewerker' die de focus zal leggen op de administratieve flow in combinatie met boekhoudkundige administratie. Jouw verantwoordelijkheden Jouw uitdaging bestaat uit twee luiken. Enerzijds ondersteun je bij de volledige administratieve flow. Tot jouw taken behoren: Eerste aanspreekpunt voor nieuwe klanten en leveranciers. Ondersteuning van management, sales team en het operationeel team. Totale behandeling van orders tot en met de facturatie ervan. Opvolgen van werkbonnen in het CRM-systeem. Je onderhoudt een goede samenwerking met de back office en het salesteam. Anderzijds ben je ook verantwoordelijk voor de boekhoudkundige administratie; Opvolgen van betalingen, controleren van aankoopfacturen, voorbereiden van...

  • meertalige management-assistant

    Company A.I.V. INDUSTRIES BV in Oostnieuwkerke
    27.03.2025 Updated on: 29.03.2025

    U bent een all-round meertalige management-assistant, met boekhoudkundig inzicht en commerciële feeling. U kan zelfstandig en nauwkeurig werken, en hebt interesse in de metaalindustrie. Goede talenkennis (Ned-Frans-Engels) All-round interesse : boekhouding (inboeken aankoop-verkoop), offertes opmaken, controle facturatie, opmaak facturen, loonadministratie, opvolgen dossiers buitenlandse onder-aannemers, opvolgen opleidingen en keuringen materialen, bestellingen opmaken en opvolgen, debiteurenbeheer. ...

  • Management Assistant - bedrijvengroep

    Company RED POPPY BV in Alle
    27.03.2025 Updated on: 29.03.2025

    Een stevige onderneming met 200 medewerkers op HQ zoekt zijn management assistant als klankbord voor CEO en Raad van Bestuur. Organisatorisch full responsibilityorganiseren meetings organiseren A tot Z. organiseren van business reizen, ...jaarlijkse agenda inplannen voor het management. organiseren van jaarlijkse meetings, beurzen, + alle accommodaties hierrond. Je ontzorgt de directie volledig van alle administratieve flows. MediaJe bent de vaste aanspreekpersoon voor de persverantwoordelijke en organiseert ook alles wat met de pers, media te maken heeft. Voorbereiden van externe communicatie (persartikel, website, sharepoint, ...)Coördinatie van corporate communicatie Eventmanagement. Organiseren, plannen, coördineren van alle groep-evenementen van A tot Z. Je hebt een sterke ver...

  • Management Assistant

    Company Randstad Belgium NV in Mechelen
    27.03.2025 Updated on: 29.03.2025

    Voor een toonaangevend bedrijf in multitechnische oplossingen binnen de bouw- en industriesector, zijn wij op zoek naar een Contract Manager Assistant in Mechelen. Het betreft een voltijdse functie van 40 uur per week.Jouw taken in een oogopslag:Verantwoordelijk voor het opstellen van gedetailleerde planningenTelefonisch ondersteunen van techniekersOnderhouden van contact met klantenAls Contract Manager Assistant speel je een cruciale rol in het efficiënt laten verlopen van de dagelijkse operaties en het ondersteunen van het team.Interesse? Mail je CV naar EmailJe bent administratief sterk en hebt oog voor detailJe bent communicatief vaardig en beheerst het Nederlands uitstekendJe hebt een sterke organisatorische en planmatige instellingIdealiter beschik je over 1 à 2 jaar ervaring in een ...

  • Management Assistant

    Company Randstad Belgium NV in Mechelen
    27.03.2025 Updated on: 29.03.2025

    Wij zijn op zoek naar een Management Assistant voor een toonaangevend bedrijf in multitechnische oplossingen binnen de bouw- en industriesector, gevestigd in Mechelen. Het gaat om een voltijdse functie van 40 uur per week.Jouw taken:Het opstellen van gedetailleerde planningenTelefonisch ondersteunen van techniekersHet onderhouden van contact met klantenAls Management Assistant draag je bij aan het vlot verloop van de dagelijkse operaties en bied je ondersteuning aan het team.Ben je geïnteresseerd? Stuur je CV naar Email.Je hebt een sterke administratieve vaardigheid en oog voor detail.Je bent communicatief vaardig en beheerst het Nederlands vloeiend.Je hebt een uitstekende organisatorische en planmatige aanpak.Bij voorkeur heb je 1 à 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.Je werkt na...

  • Management & Sales Assistant bilingue français-néerlandais

    Company UNIQUE TOURNAI OFFICE in Mons
    27.03.2025 Updated on: 29.03.2025

    Vous êtes à la recherche d’un poste dynamique où organisation, communication et gestion commerciale se rencontrent ?Nous recrutons un Management & Sales Assistant bilingue français-néerlandais  !En tant que Management & Sales Assistant, vous jouez un rôle central dans la coordination des activités commerciales et administratives.Vos principales responsabilités incluent :Support administratif et commercial : gestion des dossiers clients, suivi des commandes et assistance aux responsables des ventesCommunication et coordination : interaction quotidienne avec les clients, les fournisseurs et les équipes internesGestion des agendas et des réunions : organisation des rendez-vous, préparation des présentations et des rapportsAnalyse et reporting : suivi des performances commerciales et élaborati...

  • Management Assistent

    Company ELEANTIS NV in Halen
    27.03.2025 Updated on: 29.03.2025

    Orde en netheid zijn voor jou sleutelwoorden Je houdt van veelzijdigheid en kan goed multi-tasken Goede computerkennis Je neemt initiatief Teamplayer Een zeer uiteenlopend pakket aan administratieve taken. - Opvolgen van werkbonnen - Loonsadministratie - Ondersteuning bij aanwervingen - Administratieve ondersteuning voor projectleiders - Voorbereiden van boekhoudkundige taken - Onderhouden van website en social media content - Organiseren van teambuildings - Opvolgen en organiseren van opleidingen - Vergaderingen voorbereiden en opstellen van verslagen...

  • Project Manager Learning Management System

    Company FairBusiness.be in Berchem
    26.03.2025 Updated on: 29.03.2025

    Swift Skills is een dynamische scale-up die digitale leeroplossingen ontwikkelt. We zijn op een groeipad en willen de komende jaren verder uitbreiden. Onze missie? Innovatieve en flexibele e-learningmodules creëren die bedrijven helpen om hun kennis en vaardigheden te versterken. Als onderdeel van ons team draag je bij aan dit groeiverhaal en maak je écht impact in de wereld van digital learning. Als Project Manager Learning Management System (LMS) begeleid je klanten bij de implementatie van hun digitale leeromgeving. Je zorgt voor een gestructureerde, projectmatige aanpak waarbij klanttevredenheid en een efficiënte uitrol centraal staan. We zoeken een kandidaat met ervaring in customer service, IT support, Inside Sales of een soortgelijke rol. Een kandidaat die gewend is om klanten te ...

  • Head of Legal / Ervaren Bedrijfsjurist(e) ? groeipad naar seni...

    Company ATAVUS BV in Jabbeke
    26.03.2025 Updated on: 27.03.2025

    Voor onze holding, actief in de ontwikkeling van bouwprojecten, retail, particuliere verhuur, vastrentend vastgoed en hotelsector, zoeken wij een Bedrijfsjurist(e) met groeiperspectief naar Head of Legal en COO. Verantwoordelijkheden Beheer van alle juridische dossiers binnen de holding. Opstellen en beheren van contracten in bouwontwikkeling. Expertise in diverse vormen van (ver)huurcontracten. Coördinatie tussen de holding en juridische afdelingen van samenwerkingspartners. Begeleiding van het proces voor omgevingsvergunningen. Beheer van verzekeringsdossiers en polissen. Samenwerking met interne financiële diensten, externe fiscalisten, notarissen en advocaten. Begeleiding en aansturing van juridische processen binnen de organisatie. De ideale kandidaat beschikt over: Een master in d...

  • Consultant Talent Management

    Company Movado BV in Sint-Amandsberg
    26.03.2025 Updated on: 27.03.2025

    Inspireer, coach en begeleid bedrijven in Talent Management Ben jij gepassioneerd door talentontwikkeling? Geloof jij dat het beter is om van een 8 een 10 te maken dan van een 4 een 6? Ben jij ervan overtuigd dat medewerkers het meeste groeien wanneer ze hun talenten verder ontwikkelen? Dan hebben wij een match! Jouw rol als Talent Maker Als consultant begeleid je dedicated projecten bij klanten met een sterke focus op talentmanagement. Je bent dé go-to expert die bedrijven en medewerkers helpt om de bedrijfsstrategie & doelstellingen te koppelen aan de unieke talenten binnen de organisatie. Je ondersteunt bedrijven bij het versterken van hun bedrijfscultuur en helpt hen groeien op een duurzame manier, met oog voor zowel de mens als de prestaties. Daarnaast bouw je sterke relaties op met j...

  • Boekhouder / Boekhoudster / Kantoor / Management assistent

    Company VAN GRASDORFF NV in Sint-Amands
    26.03.2025 Updated on: 28.03.2025

    Van Grasdorff is een familiale KMO gelegen te Sint-Amands. Dagelijks maken we met een team van gepassioneerde specialisten vouwkartonnen verpakkingen in alle vormen en maten voor onze klanten. Om ons team uit te breiden, zijn we op zoek naar versterking op ons kantoor. Een combifunctie als boekhouder/boekhoudster en management assistent voor het uitvoeren van allerhande kantoor taken. Kortom een mooie uitdaging voor een administratieve duizendpoot. Wilt u meewerken aan verpakkingen, die u dagelijks in de winkel bij u om de hoek kunt kopen? Dan bent u bij ons op het juiste adres. Er wacht een modern kantoor voor een gedreven persoon die geen uitdaging uit de weg gaat.- U heeft gedegen ervaring als boekhouder/boekhoudster en een boekhouding verzorgen is gesneden koek voor u. - U kunt goed ze...

  • Management Assistent - 20 u/week

    Company Sociaal-Medisch Instituut der Zuiderkempen BV in Heist-op-den-Berg
    25.03.2025 Updated on: 27.03.2025

    Ben jij een georganiseerde en flexibele professional met een hands-on mentaliteit? Wil je bijdragen aan de vlotte werking van onze organisatie? Dan ben jij misschien de persoon die wij zoeken! Wat ga je doen? Als Management Assistent ben je een steunpilaar voor de algemeen directeur en zorg je ervoor dat de dagelijkse werking soepel verloopt. Je takenpakket is divers, je bent o.a. verantwoordelijk voor: Ondersteuning van de algemeen directeur: Je verzorgt de correspondentie en voert administratieve taken uit. Verwerken van inkomende facturen: Je zorgt voor de elektronische verwerking van inkomende facturen en zorgt ervoor dat alles administratief correct klaarstaat. Levering van medisch materiaal: Je beheert de leveringen van medisch materiaal aan huisartsen. Dit omvat het maken van lev...

  • Management assistent

    Company Actief Interim NV in Westerlo
    25.03.2025 Updated on: 27.03.2025

    Ben jij een volbloed administratief bediende die wil zorgen voor een perfecte customer service aan het onthaal en meer? Aan de slag binnen een groeiend, stabiel en voornamelijk gezellig bedrijf waar je jouw talenkennis ten volle kan benutten?In deze veelzijdige rol ben je het aanspreekpunt voor klanten en zorg je voor een vlotte klantenservice. Daarnaast ondersteun je de directie met administratieve en organisatorische taken. Je vormt een cruciale schakel binnen het bedrijf. Een hap uit jouw verantwoordelijkheden: Je handelt klantenvragen en klachten professioneel afJe beheert de agenda's van de directie en bereidt interne en externe meetings voorJe verwelkomt klanten en zorgt voor een warm onthaalKlinkt dit als iets voor jou? Solliciteer dan nu via de knop!Vragen? Contacteer ons viaEmail0...