Administratieve verantwoordelijke - Aarschot

  • Expediteur UK ( assistent )

    Company Kevin Sterkmans in Zeebrugge
    11.04.2025

    Ben jij op zoek naar een uitdagende baan als expedideur? Als expediteur ben jij verantwoordelijk voor het efficiënt plannen en coördineren van de transporten met steeds een oog op de meest kosten efficënte operatie. Je staat in voor de organisatie van exportzendingen Je draagt zorg voor de correcte afhandeling ven de documenten ( CMR, douanedocumenten, ... ) Inplannen en samenstellen van de ritten naar de UK ( groupage, volle vrachten en grote zendingen) Technische- en prijs afspraken maken met onderaannemers ( partners) Opvolging van de zending van A tot Z en aanspreekpunt voor de klant mbt de status van de zending Doorgroeimogelijkheden naar expediteur voor gemotiveerde personen Goede administratieve vaardigheden en informatica minded Organisatorische skills Kennis douanedocumenten Tea...

  • Administratief bediende

    Company ROCK ONE BV in Koekelare
    11.04.2025

    BEDRIJF Onze klant is een vleesverwerkend bedrijf uit Koekelare. Met zowat 150 gepassioneerde medewerkers zijn ze een groeiende onderneming, waarin ‘familie’ een belangrijk begrip is. Momenteel zijn ze op zoek naar een administratief bediende. FUNCTIE Je bent verantwoordelijk voor de verwerking van gegevens in het ERP-systeem. Je plaatst bestellingen van goederen zoals grondstoffen en volgt deze nauwgezet op. Je beheert inkomende telefonie en schakelt indien nodig door naar de juiste collega. Je verwerkt klant- en productieorders administratief en zorgt voor correcte input. Je maakt overzichtelijke Excel-documenten op voor de productieafdelingen. Je biedt ondersteuning aan verschillende diensten binnen de organisatie. Je zorgt voor een correcte administratie, steeds met oog voor detail. J...

  • Werfadministrator V/X/M

    Company JOB TALENT NV in Antwerpen
    11.04.2025

    Voor een bedrijf in Temse zijn we op zoek naar een werfadministrator die zal werken in de regio van de Antwerpse Haven.  Als administratief coördinator ben jij de brug tussen de werf, de klanten en het hoofdkantoor. Jij zorgt ervoor dat alles administratief op wieltjes loopt. Wat houdt dat zoal in?- Je registreert nauwkeurig de gewerkte uren van onze medewerkers op de werf.- Je bent verantwoordelijk voor het volledige facturatieproces: van voorbereiding tot communicatie met de klant.- Je stelt opvolgingsdocumenten op en houdt ze up-to-date.- Geleverde bestellingen? Jij verwerkt ze correct en keurt ze goed waar nodig.- Je werkt zelfstandig, maar je kan rekenen op de steun van de Back Office Manager en een Projectleider.Je werkt op een grote werf, samen met 2 andere werfadministratoren (je k...

  • Customer Service Medewerker Logistiek

    Company Kevin Sterkmans in Alle
    11.04.2025

    Als customer service medewerker logistiek ben je de centrale figuur tussen klant, operationele team en externe partners. Je beheert de dossiers van klanten van A tot Z en bent hun eerste aanspreekpunt. Je volgt de bestaande klanten op en ondersteunt de Sales Managers bij het creëren van nieuwe orders. Je houdt alle transportgerelateerde gegevens up-to-date in SAP. Je verwerkt orders in SAP en zorgt samen met productieplanning en magazijn voor tijdige levering. Je organiseert het wereldwijd transport en volgt dit op. Je handelt douane-, handels- en transportdocumenten af volgens eisen L/C en regelgeving op bestemming. Je maakt deel uit van een team waarin je vlot voor mekaar kan invallen en waar je een gedeelde verantwoordelijkheid hebt. Je behaalde een bachelor- of masterdiploma (adminis...

  • Administratief bediende (Kwaliteit)

    Company ROCK ONE BV in Koekelare
    11.04.2025

    BEDRIJF Onze klant is een vleesverwerkend bedrijf uit Koekelare. Met zowat 150 gepassioneerde medewerkers zijn ze een groeiende onderneming, waarin ‘familie’ een belangrijk begrip is. Momenteel zijn ze op zoek naar een administratief bediende. FUNCTIE Je voert kwaliteitscontroles en staalnames uit op producten, materialen en processen. Je staat in voor de opvolging van productiedocumenten en vult checklists en interne audits correct in. Je controleert productieparameters op basis van procesfiches. Je bent verantwoordelijk voor steekproefsgewijze controles zoals ingangscontrole en tracering. Je voert temperatuur- en frigo-controles uit en ziet toe op hygiënenormen. Je geeft input tijdens DC-meetings en ondersteunt de klachtenbehandeling. Je helpt bij het opmaken van technische fiches van e...

  • LOGISTICS OFFICER

    Company RADIANT COLOR NV in Houthalen-Helchteren
    11.04.2025

    •Administratieve ondersteuning verlenen aan de Logistics Supervisor • Back-up zijn voor de Logistics Supervisor•Diploma middelbaar onderwijs, graduaat of bachelor •Administratieve ervaring in een logistieke omgeving is noodzakelijk •Goede kennis MS Office •Prima beheersing Nederlands en basiskennis Engels •Echte werker met capaciteiten om zelfstandig & in team te werken • Kwaliteitsbewust en nauwkeurig met aandacht voor orde, netheid, veiligheid en milieu ...

  • Boekhoudkundig medewerker

    Company DECO VERHUURCENTER BVBA in Torhout
    11.04.2025 Updated on: 11.04.2025

    Ben jij een administratieve duizendpoot met een scherp oog voor detail en een passie voor boekhouding? Dan ben jij de collega die wij zoeken. Jouw verantwoordelijkheden Je bent verantwoordelijk voor de facturatie, opvolging van openstaande betalingen en het tijdig uitbetalen van leveranciers en lonen Je beheert het boekhoudkundig dossier Je digitaliseert offertes en zorgt voor een efficiënte archivering Je behandelt inkomende telefoongesprekken en schakelt ze door naar de juiste contactpersoon Je draagt bij aan de verdere implementatie en optimalisatie van fiscaliteit binnen Adsolut Wat we verwachten Je hebt een uitstekende kennis van MS Office Je hebt ervaring met boekhoudsoftware (kennis van Adsolut is een pluspunt, maar geen must) ...

  • Deeltijdse office assistant

    Company No Time? Use Mine! in As
    11.04.2025 Updated on: 11.04.2025

    Een administratieve doener die zich graag vastbijt in administratieve opdrachten. Een enthousiasteling die op drukke momenten de rust weet te bewaren en denkt vanuit oplossingen en opportuniteiten. Een vaste meerwaarde op kantoor die voor de vragen van onze klanten slechts een half woord nodig heeft om te weten wat er moet gebeuren....

  • Administratief medewerker

    Company BV BVBA HANS RIEDER EN BV BVBA JEAN VERDONCK FV VVZRL in Sint-Andries
    11.04.2025 Updated on: 11.04.2025

    Je staat in voor volgende taken: het aannemen en doorverbinden van telefoons; het opvolgen, verwerken en correct klasseren van elektronische en fysieke post; het uittypen van dictaten; het verwerken en correct klasseren van juridische documenten; het ontvangen van cliënten; het ondersteunen van de advocaten bij administratieve taken, zoals het opstellen van brieven en voorbereiden van dossiers; het invoeren van boekhoudkundige verwerkingen. Je hebt dactylo onder de knie. Wanneer je over een gevorderde kennis van Word beschikt, is dit een pluspunt. Je bent geëngageerd, gemotiveerd, leergierig en gedreven. Je kan samenwerking maar kan ook zelfstandig werken. ...

  • Property Manager BSV Vastgoedbeheer

    Company BSV Vastgoedbeheer BV in Keerbergen
    11.04.2025 Updated on: 11.04.2025

    Als gebouwenbeheerder bouw jij actief een vertrouwensrelatie uit met de mede-eigenaars en ben jij het eerste aanspreekpunt voor de VME. Jouw missie bestaat uit het kwalitatief en professioneel beheer van appartementsgebouwen . Een veelzijdige en uitdagende job die bestaat uit een administratieve en technische pijler. Voor het financieel aspect word je bijgestaan door onze afdeling boekhouding. Jouw takenpakket als gebouwenbeheerder bestaat uit: Je houdt de gegevens van de eigenaars en huurders bij en actualiseert deze; Je controleert de jaarafrekening en de balans; Je stelt de jaarbudgetten op; Je bereidt de algemene vergaderingen voor, plant deze in en leidt deze; je stelt je hierbij flexibel op en deinst er niet voor terug om jouw agenda hier ‘s avonds voor vrij te maken. je onderhoudt ...

  • Vacature: Slimme en Proactieve Administratieve Kracht (M/V) ?...

    Company GALLE VERBOUWSUPPORT BV in Koksijde
    11.04.2025 Updated on: 11.04.2025

    Regio Koksijde | Bouwsector | Parttime (4 à 6 uur per week) Ben jij een administratieve duizendpoot die méér doet dan alleen uitvoerend werk? Hou je van meedenken, voordenken en efficiënt organiseren? Heb je oog voor details én het grotere geheel? Zoek je een flexibele parttime job in een groeiende bouwonderneming? Dan is dit jouw kans! Wat ga je doen? Algemene administratie verwerken (efficiënt en gestructureerd) Betaalbestanden klaarmaken & VK-fc klaarzetten/aanvullen Vergunningen aanvragen via Eaglebe & werfmeldingen opstellen Veiligheid- en gezondheidsplannen aanpassen per werf Offertes voorbereiden & reviewmails verzenden Mails beoordelen, bundelen en correct versturen naar klanten Plannen lezen & m² en m³ berekenen Organiseren en plannen zodat alles vlot verloopt Open en directe...

  • Sociaal Consulent

    Company A.B.V.V. PROVINCIALE WERKLOOSHEIDSKAS WEST-VLAANDEREN VVZRL in Oostende
    11.04.2025 Updated on: 11.04.2025

    Het ABVV West-Vlaanderen zoekt een sociaal consulent voor de werkloosheidsdienst. . Je bent verantwoordelijk voor de opmaak, betaling en volledige behandeling van de werkloosheidsdossiers van onze leden. · Je geeft deskundig advies en informatieomtrent de werkloosheidsreglementering aan onze leden. · Je geeft syndicale basisinformatie aan onze leden en verwijst eventueel door naar onze andere diensten.· Je hebt een bachelor diploma, bij voorkeur sociaal werk of een gelijkwaardige beroepservaring(geen voorkennis vereist) · Je hebt interesse in sociale wetgeving · Je hebt een analytisch en logisch denkvermogen · Je bent empathisch en streeft naar de best mogelijke dienstverlening · Je hebt zin voor verantwoordelijkheid en weet prioriteiten te stellen · Je beschikt over administratieve vaardi...

  • Notarieel medewerker : post-akte en onthaal

    Company HOUSE OF RECRUITMENT SOLUTIONS BV in Antwerpen
    11.04.2025 Updated on: 11.04.2025

    Waarom werken bij Deckers Notarissen?Deckers Notarissen is een groeiend en dynamisch notariskantoor gevestigd in een mooi kantoorgebouw vlakbij het justitiepaleis. Hier werken wij met een enthousiast team van 5 notarissen en een 40-tal medewerkers. Het notariaat biedt een 37,5-urige werkweek met een marktconform salaris aangevuld met een pakket aan extra-legale voordelen. Binnen ons notariaat staan persoonlijke ontwikkeling en collegialiteit centraal. We bieden de mogelijkheid tot verdere ontwikkeling door middel van opleidingen en doorgroeimogelijkheden.JobomschrijvingNotarieel medewerker: post-akte en onthaalJe bent verantwoordelijk voor de administratieve zorg van dossiers na de ondertekening van familiale-en vastgoed akten. Dit houdt onder andere in het bijhouden van het repertorium en...

  • Junior Douanedeclarant

    Company Supplychain.careers BV in Antwerpen
    11.04.2025 Updated on: 11.04.2025

    Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde en leergierige Junior Douanedeclarant om ons team te versterken. Heb jij interesse in douanewetgeving, internationale handel en logistiek, en heb je al enige ervaring in de logistieke sector? Dan is deze functie ideaal voor jou! In de rol van Junior Douanedeclarant ondersteun je het team in het administratieve en operationele proces van douaneformaliteiten. Je krijgt de kans om je kennis van douaneregelgeving verder uit te breiden en te werken met ervaren collega’s in een dynamische en internationale werkomgeving. Verantwoordelijkheden: Ondersteunen bij het voorbereiden en indienen van douaneaangiftes. Zorgen voor de correcte en tijdige verwerking van douanedocumenten en -formaliteiten. Communiceren met klanten, leveranciers en andere stakeholders ov...

  • Transport Specialist

    Company Supplychain.careers BV in Antwerpen
    11.04.2025 Updated on: 11.04.2025

    Transportbeheer: Aansturen en monitoren van transporteurs om de gewenste kwaliteit te waarborgen, zowel ter plaatse als bij de klant. KPI’s opvolgen: Analyseren van levertijden, kosten en klanttevredenheid en op basis daarvan actielijsten opstellen of correctieve acties initiëren. Probleemoplossing: Transportproblemen identificeren en oplossen, vertragingen minimaliseren en schade aan goederen voorkomen. Procesoptimalisatie: Analyseren en voorstellen doen voor efficiëntere transportroutes en -methodes. Audits uitvoeren: Controleren en verbeteren van de kwaliteit en efficiëntie van transportprocessen. Relatiebeheer: Onderhouden van contacten met transporteurs en andere logistieke partners. Samenwerking: Actief samenwerken met interne afdelingen en transporteurs om de behoeften en verwachti...

  • Supply Chain Assistent

    Company Supplychain.careers BV in Other
    11.04.2025 Updated on: 11.04.2025

    Als Supply Chain Assistent ondersteun je onze Supply Chain Manager bij haar dagelijkse taken, zoals voorraadbeheer, het bijwerken van stuklijsten, het lanceren van productieorders en het opstellen van planningen. Je speelt een sleutelrol in het garanderen van de kwaliteit en beschikbaarheid van onze producten. Dit doe je door het inkoopproces te beheren en duurzame relaties op te bouwen met leveranciers. Daarnaast ben je, samen met je collega, verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van de aankopen: Plaatsen en opvolgen van bestellingen Beheren van orderbevestigingen en levertermijnen Verwerken van zendnota’s Na een grondige opleiding bepaal je de aankoopbehoeften op basis van hoeveelheid en levertermijn. Ook behandel je niet-technische klachten op een correcte manier. Je hebt...

  • Tweetalige Junior Logistiek Bediende (NL-FR)

    Company Supplychain.careers BV in Other
    11.04.2025 Updated on: 11.04.2025

    Onze klant is een dynamische en groeiende kleine logistieke KMO, gespecialiseerd in wereldwijde Expeditie Door de groei van hun bedrijf zijn wij voor hen op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde Tweetalige Junior Logistiek Bediende (NL-FR) om hun team te versterken. Functieomschrijving: Als Junior Logistiek Bediende ben je een belangrijke schakel in het logistieke proces. Je zorgt ervoor dat de operaties soepel verlopen en biedt ondersteuning op verschillende gebieden binnen de logistieke keten. Taken en verantwoordelijkheden: • Het coördineren van inkomende en uitgaande zendingen. • Contact onderhouden met transporteurs en klanten om de status van zendingen te communiceren. • Ondersteunen bij de voorbereiding van transportdocumenten en douaneformaliteiten. • Assisteren bij voorraadbe...

  • Account Manager Food

    Company Supplychain.careers BV in Antwerpen
    11.04.2025 Updated on: 11.04.2025

    Voor een groeiend en innovatief bedrijf binnen de foodservice-sector zoeken wij een commercieel talent die de grote regio Antwerpen verder wil uitbouwen. Onze klant maakt deel uit van een internationale groep, maar behoudt een lokale, klantgerichte aanpak. Met meerdere vestigingen in België en een sterke positie in de markt biedt deze functie een uitstekende kans om een impact te maken en commerciële successen te behalen. Jouw rol In deze functie sta je dagelijks in contact met klanten en prospecten (ziekenhuizen, scholen, verzorgingstehuizen,..) binnen de foodservice-sector. Je begrijpt hun behoeften, adviseert hen over oplossingen en zorgt ervoor dat de samenwerking optimaal verloopt. Daarnaast zet je actief in op het uitbreiden van het klantenbestand en werk je nauw samen met interne te...

  • Projectleider Elektriciteit

    Company Classiccarstories BV in Brasschaat
    11.04.2025 Updated on: 11.04.2025

    Je coördineert en volgt het onderhoud in de gebouwen op Je analyseert van de werkaanvragen op gebied van lastenboeken, opmetingen, personeel Je stelt de technisch dossier samen Je volgt de uit te voeren werkzaamheden op In samenwerking met de teamleider stel je de werkingsregels binnen het domein Droge Technieken op Het aanpassen en rapporteren van de stand van zaken omtrent de werkplannen (opgesteld door de werkplanner/voorbereider) behoort ook tot jouw takenpakket Je onderhandelt in samenspraak met de bezetters in het kader van onderhoudswerken Administratieve opvolging van de werkzaamheden in het Ultimo-systeem (ticketsysteem van werkopdrachten) De Projectleider Elektriciteit rapporteert aan de Teamleader Elektriciteit Je hebt een diploma elektromechanica of gelijkwaardig technisch rele...

  • Vrachtwagenmechanieker (tijdelijk)

    Company Randstad Belgium NV in Genk
    11.04.2025 Updated on: 11.04.2025

    Onze klant in Genk is op zoek naar een tijdelijke vrachtwagenmechanieker in dagdienst. Je zal 2/3 maanden ondersteuning bieden voor het onderhoud van het wagenpark. Lees gerust verder en bij interesse bel je naar 089 32 24 51 of mail je naar Email. We zoeken iemand met ervaring in vrachtwagenonderhoud, opgedaan via een opleiding of vorige werkervaring. Een basiskennis van elektriciteit is noodzakelijke. Belangrijk is je bereidheid om een tijdelijke functie aan te nemen.Je taken bestaan uit verschillende werkzaamheden, waaronder:Uitvoeren van preventief en curatief onderhoud aan vrachtwagens.Verzorgen van bandenwissels en -reparaties.Uitvoeren van depannages. Vervangen van diverse onderdelen, zoals trappen, lampen en spiegels, maar ook andere mechanische en elektrische componenten.Diagnose ...