Administratieve duizendpoot/ management assistant / office manager

  • Buyer/Contract Management Service

    Company RANDSTAD SERVICES NV in Schaarbeek
    03.04.2025 Updated on: 03.04.2025

    Ben jij de Contract Manager / Buyer die we zoeken? De impact van jouw werk zal bijdragen aan zowel economische groei als het verkleinen van onze ecologische voetafdruk.Je komt terecht in een inclusieve en diverse werkomgeving waar innovatie, creativiteit en betere resultaten centraal staan.interesse? stuur je kandidatuur naar: EmailAls Buyer/Contract Management Service beheer je zelfstandig aankoopdossiers van prijsvraag tot toekenning. Je speelt een belangrijke rol in de keuze van aannemers en contractvoorwaarden en ontwikkelt een projectaankoopstrategie die aansluit bij het bestaande aankoopbeleid. Je hebt oog voor innovatie en diepgaande kennis van de behoeften van interne klanten, marktdynamieken en technische inhoud.Verantwoordelijkheden:- Beheren van aankoopdossiers, inclusief select...

  • Buyer/Contract Management Service

    Company RANDSTAD SERVICES NV in Other
    03.04.2025 Updated on: 03.04.2025

    Ben jij de Buyer /Contract Manager die we zoeken? - De impact van jouw werk zal bijdragen aan zowel economische groei als het verkleinen van onze ecologische voetafdruk. - Je komt terecht in een inclusieve en diverse werkomgeving waar innovatie, creativiteit en betere resultaten centraal staan. Als Buyer/Contract Management Service beheer je zelfstandig aankoopdossiers van prijsvraag tot toekenning. Je speelt een belangrijke rol in de keuze van aannemers en contractvoorwaarden en ontwikkelt een projectaankoopstrategie die aansluit bij het bestaande aankoopbeleid. Je hebt oog voor innovatie en diepgaande kennis van de behoeften van interne klanten, marktdynamieken en technische inhoud. Verantwoordelijkheden: - Beheren van aankoopdossiers, inclusief selectie, onderhandelingen en contractvo...

  • Management Assistant

    Company HET BOEKHOUDHUIS BVBA in Sint-Andries
    03.04.2025 Updated on: 03.04.2025

    Bij Het Boekhoudhuis kunnen ondernemers terecht voor een nauwgezette begeleiding inzake het beheer van hun bedrijf, hun boekhoud- en accountancytaken en alle B.T.W.-formaliteiten. Als huisadviseur van vele bloeiende K.M.O.'s en éénmanszaken verstrekt Het Boekhoudhuis deskundig advies in fiscaal-juridische aangelegenheden, vastgoeddossiers en vennootschapsrecht. Het Boekhoudhuis is dus niet zomaar een boekhoudkantoor, het is in Noord-West-Vlaanderen ook de referentie voor het behartigen, ondersteunen en verdedigen van de juridische en fiscale belangen van vele ondernemers. Om de groei van ons kantoor te ondersteunen en ons dynamisch team te versterken zijn wij op zoek naar verschillende gemotiveerde mensen. Een positie als “Bedrijfsassistent” is één van de essentiële vacatures. Functie Je b...

  • Management Assistant

    Company ROCK ONE BV in Veurne
    03.04.2025 Updated on: 03.04.2025

    BEDRIJF Onze klant ontwikkelt duurzame, technologische en innovatieve oplossingen voor klanten met wie ze een langdurige en succesvolle samenwerking aangaan. FUNCTIE Als Management Assistent ondersteun je de directie in diverse administratieve, organisatorische en commerciële taken. Jouw verantwoordelijkheden omvatten: Je ondersteunt de directie bij administratieve, organisatorische en commerciële taken. Je stelt contracten, offertes en facturen op en beheert deze zorgvuldig. Je coördineert de interne en externe communicatie met klanten, partners en overheden. Je beheert en volgt subsidieaanvragen op (VLAIO, Europese subsidies, enz.). Je ondersteunt commerciële activiteiten zoals klantcontact, marktanalyse en de voorbereiding van presentaties. Je stelt en redigeert professionele teksten, ...

  • Management assistant (met boekhoudkundige kennis)

    Company ROCK ONE BV in Roeselare
    03.04.2025 Updated on: 03.04.2025

    BEDRIJF Dit bedrijf zet zich dagelijks in voor het optimaal verbeteren van de veiligheid, de gezondheid en het welzijn van medewerkers en dit in alle werkomstandigheden. Met meer dan 30 jaar ervaring in de veiligheidswereld werkt dit bedrijf van gekwalificeerde trouwe medewerkers steeds een passende totaaloplossing uit om de veiligheid en het welzijn van elke werknemer te beschermen. Momenteel gaan zij op zoek naar een Management assistent met boekhoudkundige kennis. FUNCTIE Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van klantendossiers en zorgt voor tijdige ondersteuning. Je verzorgt de administratieve afhandeling van bestellingen, facturatie en betalingen. Je beheert aankoopfacturen, verkoopfacturen en voert betalingen aan leveranciers uit. Je biedt ondersteuning bij het opstellen van ...

  • Management Assistant (met deel HR)

    Company ROCK ONE BV in Deinze
    03.04.2025 Updated on: 03.04.2025

    BEDRIJF Onze klant is een groeiend en dynamisch bedrijf in de medische sector, gespecialiseerd in de productie van medische hulpmiddelen en de distributie van hoogwaardig medisch materiaal. Binnen het team heerst een open en betrokken werksfeer, waar innovatie en samenwerking centraal staan. Ze hechten veel belang aan kwaliteit, zorgvuldigheid en klantgerichtheid. Om hun verdere groei te ondersteunen, zijn ze momenteel op zoek naar een Directie-assistant die ook HR-taken op zich neemt. FUNCTIE Je beheert de agenda van de directie en ondersteunt in de voorbereiding en organisatie van vergaderingen en beurzen. Je verzorgt de administratieve verwerking van onder andere Valipack, RIZIV en Recupel-aangiftes. Je volgt openstaande klantendossiers op, beheert advertenties en zorgt voor een vlotte...

  • Management Assistant

    Company Alfabet BV in Sint-Niklaas
    02.04.2025 Updated on: 02.04.2025

    Alfabet is de holding boven verschillende vooruitstrevende bedrijven in de brede bouw- en vastgoedsector en in de PropTech. We zijn een innovatief bedrijf dat gespecialiseerd is in het leveren van hoogwaardige diensten op het gebied van Marketing, Finance, HR, Legal, IT … voor alle vennootschappen die deel uitmaken van de groep én dat strategisch inzet op digital meets human. Met een toegewijd team streven we naar excellentie in al onze activiteiten en streven we ernaar om onze interne klanten de best mogelijke ervaring te bieden. Het bekendste merk binnen onze groep is ERA, dé marktleider in het Belgische vastgoedlandschap. Met nog heel wat sterke ambities en toekomstplannen gaan we een verdere groei tegenmoet. Als Management Assistant speel je een cruciale rol in het ondersteunen van ons...

  • Medical management assistant

    Company Boosten, Kathleen in Halen
    02.04.2025 Updated on: 03.04.2025

    OOGARTSENPRAKTIJK HALEN ZOEKT EXTRA TEAMLID Organiseren van het secretariaat en het onthaal van de patiënten in onze Oogartsenpraktijk te Halen. Tevens zal je enkele technische oogmetingen bij de patiënten mogen uitvoeren, waardoor je veel patiëntencontact zal ervaren. Je begeleidt ook patiënten zowel pre-operatief als post-operatief en dit in een kleinschalige werkomgeving in een privépraktijk. Je voornaamste taken zijn: - instaan voor het onthaal van de patiënten binnen de praktijk - telefonisch onthaal van de patiënten en inplannen van afspraken - uitvoeren ven technische oogmetingen bij de patiënten - organisatorische en administratieve ondersteuning van de praktijk - samenwerken en communiceren met je collega’s- Je bent in het bezit van een Bachelor Office Management, afstudeerrichtin...

  • Management Assistant

    Company ROCK ONE BV in Waregem
    31.03.2025 Updated on: 01.04.2025

    BEDRIJF Onze klant is een sterk groeiend bedrijf in de hout- en interieursector actief in meer dan 50 landen. Als marktleider in hun sector beschikken ze over een ruime collectie parket. De firma is een familiale onderneming met veel drive en weinig verloop! Momenteel gaan ze op zoek naar een Management Assistant. FUNCTIE Als rechterhand van de directie zorg je ervoor dat alles efficiënt en gestructureerd verloopt. Je speelt een belangrijke rol in de ondersteuning van de directie, HR-processen, projectopvolging en sales support. Dankzij jouw organisatietalent en communicatieve vaardigheden schakel je vlot tussen verschillende taken en stakeholders. Jouw taken: Beheren van agenda’s, e-mails en vergaderingen van de directie. Verantwoordelijk voor HR-administratie, waaronder contractbeheer,...

  • MANAGEMENT TRAINEE - TOEKOMSTIGE SITE MANAGER via People Partner

    Company HOUSE OF RECRUITMENT SOLUTIONS BV in Alle
    31.03.2025 Updated on: 02.04.2025

    Onze klant is een high end servicebedrijf met vestigingen in West- en Oost-Vlaanderen. Het bedrijf biedt een totaalpakket aan van sales tot after sales, reparatie en onderhoudscontracten en specifieke oplossingen.Met een gedreven en ervaren team van 70 medewerkers levert men kwaliteitsvolle een kwaliteitsvolle service, zodat de continuiteit van de dagdagelijkse business van de klanten gegarandeerd wordt. Het bedrijf biedt voluit kansen aan jonge professionals die dit mooie verhaal verder willen helpen schrijven. Om de verdere groei te ondersteunen, willen wij op korte termijn het team versterken met een toekomstige VESTIGINGSMANAGER (managementtrainee)JobomschrijvingIn een eerste fase leren we je op een zeer pragmatische manier alle facetten van ons bedrijf kennen (onthaal, people manana...

  • horeca/management assistent

    Company Kunnig VZW in Antwerpen
    31.03.2025 Updated on: 02.04.2025

    Je volgt actief de dagelijkse taken van de verschillende entiteiten op. Je bent verantwoordelijk voor het uitwerken en implementeren van projecten gericht op kassa, kwaliteit, HACCP en digitale tools. Je ondersteunt alle Sense locaties, springt operationeel bij waar nodig. Je wil graag meebouwen aan de groei van onze organisatie. Jij bent een dynamische en gedreven horecaprofessional met een passie voor gastvrijheid en leiderschap. Je hebt een goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels. Je hebt bij voorkeur een opleiding in hotelmanagement of officemanagement. Je bent administratief vlot, dus een goede kennis van Word, Excel, Outlook en bookingstools is noodzakelijk. Je hebt ervaring in relevante horeca realiteiten zoals klantvriendelijkheid, personeelsmanagement, culinaire geg...

  • Product Manager Finance Management Programmes

    Company Vlerick Business School SON in Gent
    31.03.2025 Updated on: 02.04.2025

    Are you passionate about customers, sales and L&D? Are you result-driven and ready to explore the world of our executive programmes and their participants? Do you like to talk about business? Let’s meet! PRODUCT MANAGER SPECIALISED MANAGEMENT PROGRAMMES [FINANCE] Vlerick Business School is an innovative, top-ranked and sustainable international business school in the heart of Europe. Our purpose is to transform people for a better world! We want being at Vlerick to be a transformative experience where you discover the knowledge, mindset and confidence you need to take your next leap – and become the entrepreneurial leader our world needs. As part of our close-knit team, you’ll bring our strategy and purpose to life. Are you excited to join our Open Executive Education team as a Product Man...

  • Management Assistant

    Company BRUSSELS AIRPORT COMPANY NV in Zaventem
    30.03.2025 Updated on: 03.04.2025

    Brussels Airport wil bekend staan als een van de beste luchthavens ter wereld, een volledig verbonden economische hub voor mensen en bedrijven, het kloppende hart van Europa, waar klanten, innovatie en duurzaamheid centraal staan.Wil jij de luchthaven van vandaag en morgen helpen vormgeven? Stop met dromen en kom ons team versterken! Om ons departement Technology & Infrastructure te versterken, zijn we op zoek naar een Management Assistant. Belangrijkste Verantwoordelijkheden:       1.     Strategische Ondersteuning:       •     Ondersteunen van de director ICT/CIO in het voorbereiden van vergaderingen, strategische beslissingen en het opstellen van beleidsstukken.       •     Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.       •     Proactief bijdragen aan ...

  • Management assistant

    Company COMITE MB BV in Waregem
    30.03.2025 Updated on: 03.04.2025

    We zoeken een all round bediende die ook Frans spreekt, liefst ook schrijft. De functie houdt veel administratief werk in, reken op een 60 %. Vnl mailverkeer. Mee organiseren van evenementen en activiteiten. Leuke extra vaardigheden kunnen met canva, photoshop of indesign zijn. tweetalig Nederlands - Frans een all round persoon een logische denker een sociaal persoon correcte administratief liefst met kennis van excel, word, photoshop, canva of indesign social media minded is top graag events organiseren Liefst uit de streek van Waregem zijn, dit kan tussen Gent en Kortrijk zijn maar ook de as naar Brussel is ok. ...

  • Management Assistant

    Company Bright Plus NV in Beersel
    30.03.2025 Updated on: 01.04.2025

    Ben jij een proactieve, communicatief sterke en oplossingsgerichte management assistant? Heb je ervaring in een ondersteunende rol ? Als Management Assistant ondersteun je de Vice President Benelux in Huizingen. De Vice President is een warm en toegankelijk persoon met een informele en no-nonsense aanpak. Jouw rol is cruciaal om haar productiviteit te maximaliseren en haar dagelijkse taken vlot en efficiënt te laten verlopen. Solliciteer nu voor deze job! Hieronder een overzicht van jouw taken: Agenda- en tijdbeheer: Beheer de complexe agenda van de VP en stel strategische prioriteiten. Communicatie en contactpersoon: Ondersteun bij wereldwijde communicatie en fungeer als schakel tussen interne en externe partijen. Vergaderingen en reisplanning: Organiseer vergaderingen, maak notulen en c...

  • Management Assistent - Magazijn

    Company MBG NV in Zwijndrecht
    29.03.2025 Updated on: 02.04.2025

    Functiebeschrijving Als Management Assistent Depot, sta je in voor alle administratieve handelingen die in ons magazijn (genaamd: DEPOT 320) moeten gebeuren. Volgende taken vallen onder het administratief beheer: Administratie bestellingen/bestelbonnen voor het gebruik van materialen uit het magazijn (van draft tot bewaren ondertekend document). Administratieve ondersteuning van de werfleiding op het depot: prestatiestaten, beheer Sharepoint, aankoop materialen, opvolging van keuringsdocumenten,.. Aankoop kantoormateriaal en aanvraag IT-materiaal voor het DEPOT. Input en aanvullen van contacten (leveranciers, onderaannemers). Nazicht facturen Ad-hoc administratieve ondersteuning van diverse diensten DEPOT 320 is gelegen in Zwijndrecht. Je werkt hier in een kantoorruimte met naastgelegen ...

  • Management Assistant (4/5de) - Halle - Fijne en menselijke sec...

    Company HOUSE OF RECRUITMENT SOLUTIONS BV in Halle
    29.03.2025 Updated on: 31.03.2025

    Voor meer info contacteer ons gerust via;Email02/365.03.90Tot snel!JobomschrijvingBen jij een organisatorisch talent met een hands-on mentaliteit? Heb je ervaring in een ondersteunende functie en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging in de zorgsector? Dan hebben we een unieke kans voor jou!Voor onze klant in de zorgsector zijn we op zoek naar een Management Assistant (op 4/5e basis) die een onmisbare schakel zal zijn in het dagelijkse reilen en zeilen van de Managing Director. Jij zorgt ervoor dat alles op organisatorisch vlak perfect verloopt, zodat de Managing Director zich kan focussen op de belangrijke strategische zaken.Wat ga je doen?Als Management Assistant ben jij de rechterhand van de Managing Director en verantwoordelijk voor een breed scala aan taken. Jij zorgt ervoor dat alles...

  • Management Assistant in productie

    Company HOUSE OF RECRUITMENT SOLUTIONS BV in Ieper
    29.03.2025 Updated on: 31.03.2025

    Producent van schoonmaakproductenInteresse in deze vacature? Wij horen graag van je, contacteer ons op het nummer 056/26 52 10 of mail jouw CV naar EmailJobomschrijvingVoor onze klant in Ieper, leverancier van verzorgingsproducten, zijn we op zoek naar een Production Management AssistantAls Management Assistant draag je bij tot een goed georganiseerd productieverloop en tot het behalen van de vooropgestelde productie door:De correcte administratie van de productiegegevensHet correct invoeren en up-to-date houden van de productietechnische gegevens van de verschillende artikelsHet verzorgen van alle noodzakelijke infodoorstromingHet mentorschap van alle administratieve takenJouw verantwoordelijkheden zijnBeheer en creatie van nieuwe productieroutings. Toekennen van artikels aan routings en ...

  • Project Manager H/F/X

    Company YECHTE CONSULTING EU in Etterbeek
    29.03.2025 Updated on: 02.04.2025

    Responsabilités du Poste:Développer des plans de projet détaillés pour les projets assignés.Assurer une livraison à temps des projets dans le respect des budgets, des portées et des standards de qualité.Mettre en place une gouvernance et organiser des réunions Steerco avec les parties prenantes clés.Définir les délais, jalons et objectifs des projets.Identifier, gérer et atténuer les risques et problèmes liés à la livraison des projets.Clarifier la portée des projets et établir des synergies techniques entre les sous-projets.Garantir le respect des normes et des meilleures pratiques pour tous les projets.Superviser et coordonner les équipes internes et/ou les prestataires externes.Proposer de manière proactive des innovations et des solutions techniques.Préparer et présenter des rapports s...

  • Management Assistant

    Company Randstad Belgium NV in Antwerpen
    29.03.2025 Updated on: 30.03.2025

    Voor één van de grootste rederijen ter wereld gelegen in de Antwerpse haven zoeken we een management assistant. Jij bent verantwoordelijk voor het bieden van administratieve ondersteuning aan de directieleden, zodat zij zich optimaal kunnen focussen op hun dagelijkse taken.Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in administratieve ondersteuning en een passie voor de logistieke sector.Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels.Je functioneert uitstekend in een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is: je blijft kalm en haalt altijd je deadlines.Je communiceert vlot en onderhoudt gemakkelijk zowel interne als externe relaties, waarbij vertrouwelijkheid altijd hoog in het vaandel staat.Prioriteiten stellen is voor jou vanzelfsprekend en je weet altijd te anticiperen op verschil...