Administratief medewerker - post-akte formaliteiten

  • Nacht Receptionist (M/V/X) FLEXI of STUDENT

    Company Hospitality House BV in Gent
    05.04.2025

    Ben jij een nachtraaf met een passie voor hospitality? Wij zoeken een gemotiveerde en betrouwbare nachtreceptionist in flexi of studenten verband, om ons team telkens tijdelijk te versterken bij afwezigheid van onze vaste medewerkers wanneer zij vakantie opnemen. Jouw taken omvatten: Het verwelkomen van gasten, in- en uitchecken, het opstellen en opvolgen van facturen, zelfs in het holst van de nacht De klant een persoonlijke ervaring bieden met uitzonderlijke service Telefoon en e-mails beantwoorden en administratief opvolgen (nachtverslag, reservatiebeheer, rapporteringen) Veiligheid garanderen en controlerondes uitvoeren De lobby netjes houden, de take away shop aanvullen Zorgen voor orde en rust in het hotel tijdens de nacht In geval van nood, weet je correct te handelen Het ontbijt o...

  • Administratief medewerker personeelsdienst scholengroep Brussel

    Company SCHOLENGROEP 8 : BRUSSEL AV in Evere
    05.04.2025

    In samenwerking met enkele collega's van de ondersteunende dienst personeel op het niveau van de scholengroep staat de nieuwe stafmedewerker in voor het administratief beheer van statutaire personeelsleden van de scholen en kinderdagverblijven die behoren tot GO! Scholengroep Brussel. De nieuwe collega werkt samen in een team van 6 personen, allen verantwoordelijk voor een deelgebied van de totale personeelsadministratie. We voorzien aanvangsbegeleiding doorheen het eerste werkjaar door middel van een intensieve on-the-job-begeleiding. Een sterk gevoel van samenhorigheid en verantwoordelijkheid is kenmerkend voor de dienst. Dienstverlening staat centraal, ten behoeve van al onze leidinggevenden en secretariaatsmedewerkers. In deze optiek is het belangrijk dat de nieuwe stafmedewerker laag...

  • Administratief bediende

    Company ACCENT Jobs For People NV in Kortenberg
    05.04.2025

    Ben jij een administratieve duizendpoot met een voorliefde voor techniek? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Administratief medewerker op de Aftersales afdeling heb je volgende taken: - Je ondersteunt de afdeling die instaat voor in-house reparaties, on-site serviceactiviteiten, assemblage van nieuwe machines en de aankoop - Je maakt en beheert offertes en orders voor wisselstukken. Je staat hiervoor in contact met de leveranciers. Dit zijn vaak grote industriële spelers - Je verzorgt de administratie en opvolgtaken van onderhoudscontracten - Je beantwoordt vragen over levertermijnen e.a. - Je rapporteert aan de Purchase & Logistics ManagerWij zijn op zoek naar een energieke en oplossingsgerichte professional die zich herkent in onderstaande kenmerken: - Je spreekt en schrijft vloeiend Ned...

  • Commercieel administratief medewerker

    Company ACCENT Jobs For People NV in Kampenhout
    05.04.2025

    Voor de vacature als Commercieel administratief medewerker speel je een centrale rol in het bedrijf. Je bent de spilfiguur en rechterhand van het team, waarbij je een scala aan taken uitvoert, waaronder:- Het adviseren en bijstaan van klanten in de showroom (demonstraties geven, technische details checken met de techniekers, behoefteanalyse maken)- Het beheer van de telefoonlijn, mailbox en What's App Business- Het maken van werkplaatsplanningen (geen technische kennis vereist) in Microsoft Dynamics- Dagelijkse herstellingen bijhouden met behulp van het systeem- Verwerken van garantieaanvragen- Controleren en toewijzen van binnenkomende goederen aan de technici - Af en toe inpakken van producten voor verzending via de webshop- Bij de lancering van nieuwe producten of marketingacties volg j...

  • Werkvoorbereider magazijn

    Company SIGNATURE FOODS BELGIUM NV in Turnhout
    05.04.2025

    Wat ga je doen? Jij zorgt ervoor dat alles in het magazijn op rolletjes loopt en dat onze klanten tijdig en correct beleverd worden. Vanuit een veilige en ordelijke werkomgeving, zorgen dat onze interne en externe klanten geleverd worden op een kwalitatieve en efficiënte manier, dat is onze missie van het magazijn Je draagt veiligheid en orde en netheid hoog in het vaandel en waakt mee over de veiligheid en het welzijn van onze medewerkers. Je staat in voor de dagdagelijkse leiding op de werkvloer in het magazijn . Door een correcte werkverdeling zorg je ervoor dat alle taken uitgevoerd worden op de meest efficiënte en kwaliteitsvolle manier. Indien nodig spring je zelf bij om te zorgen dat onze klanten geleverd worden. Je voert alle administratieve processen omtrent goederenontvangst, pi...

  • Administratief medewerker Kortemark

    Company KONVERT HR NV in Gits
    05.04.2025 Updated on: 05.04.2025

    Administratief medewerker regio Kortemark. Ben jij een gedetailleerde en klantgerichte professional die houdt van nauwkeurig werk?Heb jij een passie voor de HVAC-sector en wil je deel uitmaken van een toonaangevend bedrijf in de regio?Bij onze klant zoeken we een medewerker voor offertes en facturatie.Zij ontwerpen, installeren en onderhouden systemen voor verwarming, ventilatie, airconditioning en sanitair, en zijn al 20 jaar actief in de sector.. Jouw taken : Het opstellen van offertes die nauwkeurig aansluiten bij de wensen van de klant en de technische vereisten van het project.Het actief opvolgen van offertes en het snel en efficiënt beantwoorden van klantvragen.Het verantwoordelijk zijn voor de facturatie van de uitgevoerde werken en zorgen voor een vlotte opvolging van betalingen.He...

  • Office Manager- Gent

    Company KONVERT HR NV in Zeebrugge
    05.04.2025 Updated on: 05.04.2025

    Vacature: Sterke Assists Gezocht voor Onze BouwploegJouw speelveld als Office Manager: Als Office Manager bij onze klant ben jij de rechterhand van het directieteam. Je ondersteunt hen en je collega's op administratief en organisatorisch vlak. Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:Administratieve ondersteuning van de directie.Behandelen van inkomende post en briefwisseling.Beheer van vergaderzalen, inclusief boekingen en aankleding.Bestellingen van kantoorbenodigdheden.Ondersteuning van de offertedienst bij aanbestedingen en hun opvolging.Organisatie van interne evenementen zoals BBQ’s en after-work drinks.Assistentie bij receptie, bezoekontvangst en inkomende telefoons indien nodig. Klaar om deel uit te maken van ons team? Solliciteer nu en bouw mee aan de toekomst van onze kla...

  • Tandartsassistent(e)

    Company Meire - Temmerman BV in Lochristi
    05.04.2025 Updated on: 05.04.2025

    Als gemotiveerde tandartsassistent(e) zal je hulp bieden in een orthodontiepraktijk. Dit houdt in dat je zowel aan de stoel zal assisteren als aan de balie administratief werk zal verrichten. Meer bepaald zal je instaan voor: De ontvangst van patiënten Voorbereiden van de behandelkamer Assisteren aan de stoel en aangeven van instrumenten Ontruimen en ontsmetten van de unit Afsprakenbeheer Planning agenda Telefonie en stockbeheer Communicatievaardig Gedreven Positief ingesteld Stressbestendig Stipt Net en ordelijk Gestructureerd Beschikken over een zekere handigheid Computerkennis vereist ...

  • Administratief bediende in de bouwsector

    Company V.O.S BV in Dendermonde
    05.04.2025 Updated on: 05.04.2025

    Algemene administratieve ondersteuningAdministratieve vaardigheden Zelfstandig kunnen werken Betrouwbaar Verantwoordelijkheid Flexibel...

  • Administratief medewerker / Office hero

    Company DadOfTwo BV in Kalken
    05.04.2025 Updated on: 05.04.2025

    Ben jij iemand die administratie rockt, structuur brengt in chaos én energie krijgt van een goed georganiseerd kantoor? Dan zoeken we jou! Wij zijn een jong en vooruitstrevend accountantskantoor dat digitalisering omarmt en ondernemers ondersteunt. En nu zoeken we een administratieve kracht die niet alleen accuraat werkt, maar ook goesting heeft om mee te bouwen aan een vlot draaiend kantoor. WAT GA JE DOEN? Klanten warm ontvangen en het eerste aanspreekpunt zijn. E-mails, telefoons en correspondentie beheren alsof het een fluitje van een cent is. Onze dossierbeheerders ondersteunen met allerlei administratieve taken. Klantdossiers up-to-date houden en de database slim organiseren. Meewerken aan (wettelijk) verplichte administratieve taken binnen accountancy. Ref/ Servicepunt Bsri...

  • Administratief medewerker(ster) bouw/hout

    Company PORTERS HOUTINDUSTRIE BV in Mechelen
    05.04.2025 Updated on: 05.04.2025

    Porters Hout BV en Pieter Jan Porters BV zijn 2 familiebedrijven die samen een mooie groei ervaren. Om de toekomst verder te kunnen uitrollen, zoeken wij een adminstratieve kracht om ons team te versterken die mee zin heeft om de schouders te plaatsen bij het verder uitbouwen van deze familiale bedrijven. Welke uitdagingen ga je aan? - administratieve opvolging van e-mails - opmaak offertes - opmaak facturen - voorbereiding boekhouding - plaatsen van bestellingen - telefonische contacten met de klanten - telefonische contacten met transporteurs/leveranciers Ben je geboeid door de bouw of houtsector, dan is dit zeker een pluspunt. Ben je leergierig en omarm je een uitdaging met beide armen, dan ben je de geknipte persoon....

  • Logistiek Administratief Bediende

    Company HOUSE OF RECRUITMENT SOLUTIONS BV in Turnhout
    05.04.2025 Updated on: 05.04.2025

    Onze klant in Turnhout onderzoekt, ontwikkelt, produceert, verkoopt en distribueert medische hulpmiddelen voor in-vitrodiagnostiek. Interesse? Solliciteer online of neem contact op via Email, bellen kan ook 014 47 04 74JobomschrijvingBen jij een ware meester in organisatie en planning? Heb je een passie voor logistiek management of handel? Zit je niet graag een hele dag achter jouw bureau? Dan hebben we de perfecte uitdaging voor jou!Als Logistiek Administratief Medewerker neem je het logistieke proces van A tot Z voor jouw rekening, waarbij je ongeveer 30-35% van jouw dag in het magazijn spendeert. Jouw taken zien er als volgt uit:Binnenkomende bestellingen pak je uit en registreer je in het systeemJe biedt onmisbare administratieve ondersteuning aan het verkoopteam bij het opstellen van ...

  • Logistiek Bediende - Herentals

    Company HOUSE OF RECRUITMENT SOLUTIONS BV in Herentals
    05.04.2025 Updated on: 05.04.2025

    Ben jij klaar om een sleutelrol te spelen in onze logistieke afdeling? Solliciteer nu en zorg ervoor dat alles op rolletjes loopt! mail je cv naar Email of bel naar 014/28.54.14JobomschrijvingBen jij een administratieve alleskunner met een passie voor logistiek? Zorg jij ervoor dat alles vlot en efficiënt verloopt achter de schermen? Dan ben jij de Logistiek Bediende die we zoeken!Wat ga je doen?Administratieve ondersteuning – Je helpt onze transportafdeling met het verwerken van leverbons, vrachten en transportgerelateerde klachten.Probleemoplosser – Je grijpt snel in bij transportproblemen en zorgt ervoor dat alles correct en op tijd verwerkt wordt.Communicatie & coördinatie – Je beheert de mailbox, beantwoordt telefoons en stemt af met verschillende afdelingen.Rapportering & analyse – J...

  • Werfleider (Bed)

    Company VIVALDIS CONSTRUCT NV in Aalst
    05.04.2025 Updated on: 05.04.2025

    Voor een bouwbedrijf, gespecialiseerd in de totaalrenovaties, regio Aalst zoeken we een werfleider met ambitie! Wat houdt dit in? Je stuurt een team van arbeiders en onderaannemers aan Je bent verantwoordelijk voor de aansturing en coördinatie van wervenJe staat in voor het opstellen van vorderingsstaten, prijsvragen en afrekeningen Je communiceert hiervoor ten alle tijde met de klant Heb je interesse of zit je nog met vragen laat dan zeker iets weten of stuur je CV eens door052 41 11 82EmailProfiel:  Je beschikt over een bachelor bouwkunde of bent gelijkwaardig door ervaringJe bent administratief sterk en hebt ervaring in een leidinggevende functieJe woont in de regio van Aalst Je bent in het bezit van een rijbewijs B    ...

  • Customer Service medewerker

    Company AUTAJON LABELS BELGIUM NV in Wommelgem
    05.04.2025 Updated on: 05.04.2025

    Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten, zowel telefonisch als via e-mail. Je volgt klantorders volledig op en zorgt voor een vlotte samenwerking tussen de betrokken afdelingen. Je werkt nauw samen met andere afdelingen om dossiers (technisch/administratief) voor te bereiden. Op termijn stel je technische fiches samen voor etiketten en pas je deze aan. Je houdt klantspecifieke informatie up-to-date, in samenwerking met de accountmanagers. Klantentevredenheid staat bij jou centraal. Je bent sterk in communicatie & administratie. Dagelijkse interacties met klanten en de verschillende interne afdelingen motiveren je. Ervaring als orderbegeleider in een productieomgeving is een pluspunt. Je hebt een ruime (technische) interesse, eventueel een bachelor diploma of reeds ervaring in de...

  • Logistiek medewerker

    Company RANDSTAD CONSTRUCT NV in Gijzegem
    05.04.2025 Updated on: 05.04.2025

    Voor onze magazijnafdeling in Aalst zijn we op zoek naar een gemotiveerde magazijnier-receptionist. In deze rol zorg je voor een vlotte ontvangst en verwerking van goederen en draag je bij aan een efficiënt magazijnbeheer. Je werkt in een dynamische omgeving en hebt een gevarieerd takenpakket.Interesse?Stuur dan zeker je Cv door naar EmailJouw profiel:Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en georganiseerd.Je hebt administratief inzicht en kan vlot communiceren binnen het team.Flexibiliteit om in dagdienst of een 2-ploegensysteem te werken.Ervaring met hef- en reachtrucks is een pluspunt; attesten zijn een meerwaarde.Rijbewijs B is verplicht.Een VCA-attest is een pluspunt of je bent bereid om dit te behalen.Administratieve taken:Controleren en registreren van inkomende goederen en retourzendinge...

  • Magazijnier - Receptie

    Company RANDSTAD CONSTRUCT NV in Gijzegem
    05.04.2025 Updated on: 05.04.2025

    Over je werkomgeving:Voor onze magazijnafdeling in Aalst zijn we op zoek naar een gemotiveerde magazijnier-receptionist. Als onderdeel van de Jan De Nul Group, werk je mee aan uitdagende projecten in een dynamische omgeving.Wat houdt de rol in?Jouw verantwoordelijkheden:Controle en administratie:Gedetailleerd nakijken van geleverde goederen en retours.Vergelijken van leveringsnota's met de gemaakte bestellingen.Zorgvuldige administratie en communicatie naar interne afdelingen (voornamelijk via e-mail).Logistieke taken:Laden en lossen van vrachtwagens met een hef- of reachtruck.Orderpicking van goederen en verzendklaar maken voor werven en schepen.Voorraadbeheer en opvolging via een ERP-systeem.Interesse?:Stuur dan zeker je Cv door naar EmailJouw profiel:Nauwkeurig en zelfstandig in je werk...

  • Boekhouder A tot Z - Retail

    Company FINVISORS BV in Roeselare
    05.04.2025 Updated on: 05.04.2025

    Deze functie situeert zich binnen een bloeiend retailbedrijf met meerdere vestigingen in België. Het bedrijf combineert een familiale sfeer met professionele ambities en is sterk in opmars. Werken in deze omgeving betekent deel uitmaken van een enthousiast team waar ruimte is voor initiatief en persoonlijke groei. De boekhouder zal instaan voor een breed takenpakket met veel verantwoordelijkheid en autonomie: Inboeken van facturen, journaalposten en bewijsstukken. Opvolgen en analyseren van diverse KPI’s, zoals debiteurenbeheer, personeelskosten en liquiditeiten. Verzorgen van de BTW-aangiften en bijhorende listings. Assistentie bij de voorbereiding van audits. Controleren en registreren van de inkomsten, inclusief facturatie en aanmaningen. Na een inwerkperiode: volledige boekhoudkundige...

  • Allround Administratie + HR

    Company FINVISORS BV in Antwerpen
    05.04.2025 Updated on: 05.04.2025

    Een groeiend bedrijf in de regio Antwerpen is op zoek naar een veelzijdige administratief medewerker met een sterke basis in boekhouding, payroll en een vlotte tweetaligheid (Nederlands–Engels). Deze functie biedt een gevarieerd takenpakket waarin zowel nauwkeurigheid als initiatief belangrijk zijn. In deze positie staat de medewerker in voor de dagelijkse administratieve ondersteuning van het team en neemt hij of zij ownership over verschillende processen. Er wordt verwacht dat er met een proactieve en oplossingsgerichte ingesteldheid gewerkt wordt, steeds met oog voor detail en efficiëntie. De medewerker rapporteert rechtstreeks aan de financieel directeur. Verantwoordelijkheden: Beheer van de boekhouding, met focus op de crediteuren- en debiteurenadministratie. Verantwoordelijkheid voo...

  • Hoofdverpleegkundige crisisafdeling UKJA (KdA, UPSY & ...

    Company ZIEKENHUIS AAN DE STROOM VZW in Antwerpen
    05.04.2025 Updated on: 05.04.2025

    Zorger of ontzorger? Samen gaan we voor de beste zorg.Ben jij een ervaren verpleegkundige met leidinggevende kwaliteiten en een passie voor crisiszorg? Als Hoofdverpleegkundige voor onze crisisafdeling UKJA (KdA, UPSY & Loopwaak) leid je ons team, optimaliseer je zorgprocessen en zorg je voor een sterke multidisciplinaire samenwerking. Met jouw coaching en leiderschap geef je richting aan de zorgverlening en help je ons de doelstellingen te behalen. Klaar om jouw zorgcarrière naar een hoger niveau te tillen? Solliciteer vandaag en maak impact in de zorg van morgen.WAT?Contract onbepaalde duurZAS UKJA (2020, Antwerpen)38 uur/week (100%)OVER JOUVerpleegkundig diploma & visum – Je bent in het bezit van een diploma en visum (FOD Volksgezondheid) van Bachelor in de verpleegkunde.Ervaring – Je h...